So Bestimmen Sie Den Fertigstellungsgrad Des Plans

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So Bestimmen Sie Den Fertigstellungsgrad Des Plans
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Video: So Bestimmen Sie Den Fertigstellungsgrad Des Plans

Video: Folge 16 - Projektsteuerung mit Fertigstellungsgrad - die Suche nach dem Projektfortschritt (Teil 1) 2022, November
Anonim

Der hohe Gewinn einer Organisation in einem hart umkämpften Umfeld wird nur durch die effektive Aufgabenstellung und kontinuierliche Überwachung der Umsetzung der skizzierten Punkte erreicht. Aus diesem Grund ist in jedem Unternehmen eine Planung erforderlich, gefolgt von der Bestimmung des Prozentsatzes des Plans.

So bestimmen Sie den Fertigstellungsgrad des Plans
So bestimmen Sie den Fertigstellungsgrad des Plans

Es ist notwendig

Produktions-(Verkaufs-)Ziele und Indikatoren zum Ende des Berichtszeitraums

Anleitung

Schritt 1

Zu Beginn jedes Berichtszeitraums (ein solcher Zeitraum kann ein Jahr, ein Quartal, ein Monat, sogar ein Tag oder mehrere Stunden für aktuelle Aufgaben sein) legt der Leiter einer Organisation oder Abteilung den Mitarbeitern klar definierte Pläne und Aufgaben vor. Eine wichtige Voraussetzung für die weitere Berechnung des Planerfüllungsgrades ist die quantitative Messbarkeit dieser Ziele. Das Ziel „hoher Absatz im laufenden Monat“wird sich nicht mit objektiven Methoden messen und bewerten lassen, und die konkrete Zahl „650 Wareneinheiten“ermöglicht es Ihnen, den Prozentsatz des Plans am Ende des Monats zu berechnen.

Schritt 2

Analysieren Sie basierend auf den Ergebnissen der Arbeit das erzielte Ergebnis. Vermeiden Sie „Doppelzählungen“, die Ihre Daten verzerren. Produkte, die in der vorherigen Periode verkauft, aber in der aktuellen Periode bezahlt wurden, werden nur einmal zu den tatsächlichen Verkäufen gezählt. Ebenso können unfertige Arbeiten nur in einem Berichtszeitraum in die tatsächliche Produktion einbezogen werden. Ähnliche Situationen können bei versandten, aber noch nicht an den Kunden gelieferten Waren auftreten.

Schritt 3

Die Umsetzung des Plans wird am Verhältnis der tatsächlich erzielten Ergebnisse zu den geplanten Indikatoren gemessen und in Prozent ausgedrückt. Wenn Sie die Erfüllung eines Unternehmensplans berechnen, der aus vielen Niederlassungen und Abteilungen besteht, addieren Sie die tatsächlichen Werte von jedem von ihnen. Stellen Sie sicher, dass alle Werte in gemeinsamen Einheiten angegeben sind.

Schritt 4

Eine regelmäßige Analyse des Fertigstellungsgrades des Plans ermöglicht es Ihnen, die Dynamik der Produktions- oder Verkaufsentwicklung zu verfolgen, die Stärken und Schwächen des Unternehmens aufzuzeigen, was dazu beiträgt, die Besonderheiten der Führung Ihres Unternehmens rechtzeitig zu korrigieren.

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