Niemand ist vor Fehlern gefeit, auch nicht ein Buchhalter, der aufgrund seiner Tätigkeit ständig mit einer Vielzahl von Informationen und verschiedenen Berechnungen konfrontiert ist. Für diese Fälle gibt es viele Regeln und Vorschriften, die das Verfahren zur Vornahme von Korrekturen in verschiedenen Dokumenten regeln. Bei falscher Angabe des Zahlungszwecks im Zahlungsauftrag sind Änderungen schnellstmöglich vorzunehmen.
Anleitung
Schritt 1
Analysieren Sie den Fehler im Verwendungszweck der Zahlung. Wenn es unbedeutend ist, reicht es aus, einen Brief an den Namen der Gegenpartei zu senden und den Fehler zu melden. In einigen Fällen kann eine falsch festgelegte Zuordnung jedoch schwerwiegende Folgen haben. Gehen Sie daher auf Nummer sicher und gehen Sie das gesamte Verfahren zur Änderung durch.
Schritt 2
Schreiben Sie einen formellen Brief an den Direktor des Empfängers. Geben Sie das Datum der Geldüberweisung und die Nummer des Zahlungsauftrags an. Bitte beachten Sie, dass im Feld "Zahlungsdetails" falsche Angaben gemacht wurden. Bitten Sie darum, die Informationen in den entsprechenden Datensatz zu ändern. Geben Sie den korrekten Wortlaut des Zahlungszwecks an. Beglaubigen Sie den Brief mit der Unterschrift des Leiters und dem Siegel des Unternehmens. Geben Sie die ausgehende Korrespondenznummer ein.
Schritt 3
Machen Sie vier Kopien dieser Mitteilung. Senden Sie alle Briefe an die Bank, über die Sie den erforderlichen Betrag auf den falschen Zahlungsauftrag überwiesen haben. Eine Kopie wird Ihnen mit einem Vermerk der Empfangsbank zurückgeschickt, die zweite verbleibt beim Kreditinstitut und der Rest geht an die Bank des Kontrahenten.
Schritt 4
Stellen Sie sicher, dass die Gegenbank beide Briefe erhält. Hier wird der Antrag in die Fallakte für den fehlerhaft ausgefüllten Zahlungsauftrag gestellt und dem Auftraggeber die zweite Ausfertigung ausgehändigt. Infolgedessen werden in allen Dokumenten, für die die Gelder überwiesen wurden, Korrekturen zum Verwendungszweck vorgenommen.
Schritt 5
Denken Sie daran, dass Banken die Möglichkeit bieten, den Zahlungszweck kostenlos zu ändern. Einige Organisationen können jedoch eine Gebühr verlangen.
Schritt 6
Überprüfen Sie diese Informationen im Voraus, damit es später nicht zu strittigen Situationen kommt. In manchen Fällen können Bankmitarbeiter die Annahme eines Korrekturschreibens verweigern, da dies für sie mit einem gewissen Papierkram verbunden ist. Hier sollten Sie sich an den Bestimmungen der Kapitel 45 und 46 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation orientieren.
