Für die vor nicht allzu langer Zeit entstandenen Marktbeziehungen hat sich eine völlig neue Strategie in Bezug auf die zukünftige Entwicklung von Unternehmen herauskristallisiert. Diese Strategie basiert auf dem Grundsatz, einen solchen Wirtschaftsentwicklungsplan zu erstellen, der es ermöglicht, die rationelle Produktion von Produkten oder Dienstleistungen zu den niedrigsten Kosten zu organisieren. Mit dieser Arbeit beschäftigt sich die Planungsabteilung zusammen mit anderen Strukturen des Unternehmens.
Langfristiger Entwicklungsplan
Im Kern besteht ein Unternehmensplan aus einem ganzen Komplex miteinander verbundener Maßnahmen, die auf eine Steigerung des Gewinns abzielen. Dieses Ziel wird durch die Steigerung der Effizienz aller Produktionsprozesse und den erfolgreichen Verkauf der hergestellten Produkte erreicht.
Abteilungsstruktur planen
Die Planungsabteilung umfasst das gesamte Spektrum an Spezialisten, die die Planungsfunktionen direkt mittragen. Jedes Unternehmen organisiert die Arbeit seiner Planungsabteilung nach den Besonderheiten seiner eigenen Produktion. Damit die Arbeit der Planungsabteilung am produktivsten ist, muss sie in ständiger Kommunikation mit anderen Abteilungen des Unternehmens stehen. In der Praxis besteht die engste Zusammenarbeit mit den Abteilungen Rechnungswesen, Budgetierung, Produktion, Vertrieb, Marketing, Logistik, Arbeitsorganisation und Lohnabteilung. Zum Personal müssen unbedingt gehören:
- Leiter der Planungs- und Wirtschaftsabteilung;
- Stellvertreter;
- Ökonom für Preisgestaltung;
- spezialisierte Ökonomen.
Die quantitative Zusammensetzung der Planungsabteilung wird durch die Besetzungstabelle des Unternehmens vorgegeben und hängt direkt vom Produktionsumfang ab. Und die Mitarbeiter kleiner Firmen haben möglicherweise keine Planungsabteilung. In diesem Fall werden seine Aufgaben entweder von der Marketingabteilung oder direkt von der Geschäftsführung wahrgenommen.
Funktionen
Zu den direkten Funktionen der Planungsabteilung gehören:
- Erstellung von Ausgangsdaten und Arbeitsmaterialien in allen am Planungsprozess beteiligten Bereichen und Dienstleistungen des Unternehmens;
- Organisation des Arbeitsprozesses für die Ausarbeitung eines bestimmten Plantyps, der von der Direktion genehmigt wird;
- Fehleinschätzungen und Prognosen von technischen und wirtschaftlichen Indikatoren für die wichtigsten Wirtschaftszweige;
- Produktpreis- und Kostenanalyse;
- Entwicklung der für erfolgreiche Aktivitäten erforderlichen Struktur des Plans und Übermittlung an das Managementteam zur Genehmigung;
- Arbeiten an der behördlichen Planungsdokumentation (verschiedene Arten von Plänen) und deren Genehmigung für alle Unternehmensbereiche;
- Implementierung der operativen Kontrolle über den Fortschritt der Implementierung der geplanten Indikatoren als Ganzes für das Unternehmen und seine Divisionen;
- Organisation der wirtschaftlichen Analyse von Finanzaktivitäten;
- Aufrechterhaltung der statistischen Berichterstattung mit Verknüpfung mit Wirtschaftsindikatoren;
- Gestaltung der Wirtschafts- und Preispolitik in Übereinstimmung mit den etablierten Regulierungsdokumenten;
- Durchführung der methodischen Anleitung des Personals der Unternehmensbereiche zur Planung und wirtschaftlichen Analyse.