Zur Bezahlung der erbrachten Dienstleistungen oder gelieferten Waren im Rahmen des jeweiligen Vertrages benötigen Sie Abschlussdokumente: einen Akt der Leistungserbringung oder den Erhalt der von Ihnen und dem Lieferanten der Waren oder Dienstleistungen unterzeichneten Warenübergabe und der von ihm ausgestellten Rechnung. Sie können das Gesetz selbst erstellen, die Rechnung muss jedoch vom Zahlungsempfänger ausgestellt werden.
Es ist notwendig
- - Abschlussdokumente (von beiden Parteien unterzeichnete Vereinbarung und Handlung sowie die vom Zahlungsempfänger ausgestellte Rechnung);
- - aktuelles Bankkonto;
- - Angaben zum Zahlungsempfänger;
- - Bank-Client-System und Internetzugang für die Fernzahlung;
- - ein Programm zum Generieren eines Zahlungsauftrags und einen Drucker zum Drucken desselben;
- - Füllfederhalter;
- - Drucken;
- - Reisepass und, falls Sie kein Unternehmensgründer oder Unternehmer sind, eine Vollmacht des Unternehmens zum Bankbesuch.
Anleitung
Schritt 1
Um im Rahmen des Vertrages zu bezahlen, müssen Sie einen vollständigen Satz sogenannter Abschlussdokumente zur Hand haben: eine Vereinbarung mit Anlagen und ggf. zusätzlichen Vereinbarungen, in denen die gelieferten Waren oder Dienstleistungen spezifiziert sind, Preise und Zahlungsverfahren, eine Erbringung Leistungen oder Abnahme und Übergabe von Werken oder Waren und Rechnung.
Bei der Remote-Zusammenarbeit tauschen die Parteien normalerweise per E-Mail oder über Programme aus, die es Ihnen ermöglichen, Dateien (Skype, ICQ und andere) mit Scans von Dokumenten zu übertragen, die von jeder Seite signiert und versiegelt wurden (das Konto benötigt nur eine Unterschrift und ein Siegel von des Zahlungsempfängers) und dann eine normale Postkommunikation - Originale.
Schritt 2
Erstellen Sie einen Zahlungsauftrag in der Kundenbank oder der Buchhaltungssoftware. Vergeben Sie ihm eine Nummer entsprechend Ihrem akzeptierten System. Geben Sie im Feld für den Zahlungszweck "Zahlung der Rechnung Nr. (Nummer der an Sie ausgestellten Rechnung) von (Rechnungsdatum)" ein. Für seinen Betrag - den im Gesetz und in der Rechnung angegebenen.
Schritt 3
Wenn Sie eine Kundenbank verwenden, beglaubigen Sie das Dokument mit einer elektronischen digitalen Signatur und senden Sie es an die Bank.
Unterschreiben und versiegeln Sie die im Buchhaltungsprogramm generierte Zahlung und bringen Sie diese zur Filiale Ihres Kreditinstituts. Sie können auch mit Hilfe des Bankbetreibers einen Zahlungsauftrag erstellen. Teilen Sie ihm dazu die Belegnummer, die Höhe und den Verwendungszweck der Zahlung sowie die Daten des Empfängers mit. Beim Besuch der Bank müssen Sie dem Betreiber Ihren Reisepass vorlegen, und wenn Sie ohne Vollmacht nicht unterschriftsberechtigt sind, dann dieses Dokument, beglaubigt durch das Siegel des Unternehmers oder der Organisation und die Unterschrift des einzelnen Unternehmers oder der Firmenchef.
