Die Bestimmung der optimalen Menge an Working Capital ist ein wesentlicher Bestandteil sowohl für das aktuelle als auch für das neue Projekt. Die Bestimmung des Brutto- und Nettoumlaufvermögens ist für die Entwicklung einer erfolgreichen Politik zur Führung der Geschäftstätigkeit des Unternehmens erforderlich.
Anleitung
Schritt 1
Der Bedarf an Betriebskapital wird in der Regel nach ihrem Platz und ihrer Rolle in der Produktion berechnet. Im Westen ist es beispielsweise üblich, dem Forderungsmanagement und der Ermittlung des Bedarfs an freiem Bargeld mehr Aufmerksamkeit zu schenken. In Russland wird traditionell mehr Wert auf die Verwaltung des Geldes gelegt, das für Investitionen in Lagerbestände benötigt wird.
Schritt 2
Für die kontinuierliche Versorgung der Produktion mit einer bestimmten Materialressource ist ein effektives Management der Bestände an Roh-, Hilfs- und Grundstoffen erforderlich. Die Ermittlung des Betriebskapitals und damit der Bestände wird im Kontext eines einzelnen Unternehmens oft zu einer politischen Aufgabe. Dabei kollidieren die Interessen von Produktionsmitarbeitern, Planungsdiensten und Vertriebsabteilungen. Letztere befürworten zusammen mit den Marketingdiensten eine Erhöhung des Lagerbestands in allen Produktionsstufen, um die Lieferung eingehender Bestellungen nicht zu beeinträchtigen und einen qualitativ hochwertigen Kundenservice zu bieten. Die gleiche Sichtweise vertreten die Produktionsmitarbeiter, denen ein hohes Lagervolumen Flexibilität bei steigender Nachfrage bietet und das Risiko von Störungen und Ausfallzeiten reduziert. Planungs- und Finanzdienstleistungen stehen dagegen der Anhäufung großer Lagerbestände entgegen. Sie streben an, dieses Volumen auf ein Minimum zu reduzieren, um den Umschlag des Umlaufvermögens zu erhöhen und die Lagerkosten zu senken.
Schritt 3
Um Interessenkonflikte bei der Definition des Betriebskapitals zu lösen, muss das Management die Vor- und Nachteile jeder Sichtweise klar verstehen. Zu den Nachteilen steigender Vorräte zählen: erhöhte Lagerkosten, zusätzlicher Lagerraumbedarf, zu hohes Working Capital in den Vorräten, erhöhtes Risiko der Bestandsverschlechterung und die Höhe illiquider Vorräte. Ein unzureichender Lagerbestand kann mit folgenden Problemen verbunden sein: Verluste und reduzierte Produktivität durch Anlagenstillstand, Unterbrechung des Produktionsrhythmus, Unterbrechung des Produktionsprogramms, Verlust von echten und potenziellen Kunden, entgangener Gewinn durch Unterproduktion von Endprodukte.
Schritt 4
Das Problem der Ermittlung des Working Capital kann durch einen stärkeren Einfluss jeglicher Struktur im Unternehmen bestimmt werden. Es wäre jedoch vorzuziehen, das Problem auf höchster Ebene zu lösen, um die optimale Option für das Unternehmen zu ermitteln. Es gilt, einen Kompromiss zwischen Liquidität und Umsatz, zwischen Risiken und Kosten zu finden. Immer mehr Unternehmen neigen bei der Bestimmung des optimalen Werts des Betriebskapitals zu dem Standpunkt "weniger ist besser" und ersetzen ihn durch das Schema "Aktie behebt keine Probleme".
