Einige Organisationen verwenden bei ihrer Arbeit Sachanlagen. Für den Betrieb müssen Sie diese jedoch zunächst berücksichtigen. Sie werden mit einer individuellen Inventarnummer erfasst, die auf der Inventarkarte vermerkt ist.
Anleitung
Schritt 1
Die Inventarnummer der Anlage wird vom Leiter der Organisation vergeben. Dazu muss er einen Auftrag erteilen, dem Objekt eine Nummer zuzuweisen. Zunächst ist es ratsam, das Verfahren zur Bestimmung der Anzahl in den Rechnungslegungsgrundsätzen des Unternehmens oder in einem anderen lokalen Regulierungsgesetz anzugeben. Inventarnummern sind in der Regel in Inventarkarten (Formular Nr. OS-6) festgelegt und dienen der Mechanisierung der Buchhaltung des Anlagevermögens.
Schritt 2
Einige Organisationen verwenden dieses Prinzip der Nummernvergabe: Die ersten beiden Ziffern sind das Konto des Anlagevermögens, zum Beispiel 01. Die nächsten beiden Ziffern des Unterkontos, zum Beispiel Gebäude - 01, dann kommt die Seriennummer des Anlagevermögens Anlage, zB 03. Damit erhält das Gebäude eine Inventarnummer 010103. Sie können hier auch den Abteilungscode angeben.
Schritt 3
Bitte beachten Sie, dass die Nummer für das Objekt während der gesamten Nutzungsdauer gespeichert wird. Nach der Pensionierung wird empfohlen, diesen Code mindestens fünf Jahre lang nicht zu verwenden. Auch wenn Sie eine Anlage zur Miete zur Verfügung stellen, muss die Inventarnummer am Objekt aufbewahrt und von einer zweiten Person verwendet werden.
Schritt 4
Wenn eine Anlage aus separaten Teilen besteht, sollten Sie herausfinden, ob diese Teile unterschiedliche Nutzungsdauern haben. Wenn alle Komponenten den gleichen Begriff haben, wird die Nummer eins zugewiesen, und umgekehrt, wenn es einen Unterschied in den Begriffen gibt, wird die Nummer unterschiedlich sein.
Schritt 5
Wenn die Organisation über eine große Anzahl von Anlagevermögen verfügt, empfiehlt es sich, Inventarlisten zu erstellen, in denen alle Objekte mit ihren Inventarnummern aufgeführt sind. Diese Methode erleichtert die Bestandsaufnahme des Eigentums der Organisation erheblich und ermöglicht es Ihnen auch, die Bewegung des Anlagevermögens ohne Verwirrung zu verfolgen.
