Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation sieht die Zahlung von Löhnen an einen Arbeitnehmer zweimal im Monat vor. Die Organisation kann von dieser Regel auch mit schriftlicher Zustimmung des Mitarbeiters nicht abweichen. Die Vergütung für die erste Monatshälfte wird normalerweise als Vorschuss bezeichnet, obwohl es im Arbeitsgesetzbuch kein solches Konzept gibt.
Anleitung
Schritt 1
Da die Gesetzgebung keine Angaben zur Zahlung eines Lohnvorschusses enthält, bestimmt die Organisation selbst den Zeitpunkt der Zahlung, die Höhe und die Art der Abgrenzung. Alle diese Nuancen müssen in den lokalen Vorschriften der Organisation (interne Arbeitsvorschriften, Arbeits- und Tarifverträge usw.) festgehalten werden.
Schritt 2
Gemäß den Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuchs über die Verpflichtung der Organisation, mindestens halbmonatlich Löhne zu zahlen, sollte der Abstand zwischen der Zahlung des Vorschusses und dem Grundgehalt ungefähr gleich sein. In diesem Fall kann die Frist für die Vorauszahlung auf einen bestimmten Tag des Monats (zB jeden 15. Tag) oder auf einen ordentlichen Werktag des Monats festgelegt werden. Im ersten Fall ist das Datum der Vorauszahlung immer konstant, im zweiten Fall verschiebt es sich, insbesondere wenn der Monat viele arbeitsfreie Tage hat (zB im Januar). Im zweiten Fall muss die Frist für die Zahlung des Hauptlohnteils ebenfalls an den ordentlichen Arbeitstag geknüpft sein, da sonst der gleiche zeitliche Abstand zwischen den Zahlungen beider Lohnteile verletzt wird.
Schritt 3
Die Höhe des Vorschusses ist in der Regel an das im Arbeitsvertrag festgelegte Gehalt des Arbeitnehmers gebunden und berücksichtigt nicht die Höhe von Boni, Zuzahlungen und sonstigen Zahlungen, die nicht zur Monatsmitte kalkulierbar sind. Die Vorausberechnung der Gehälter für die erste Monatshälfte beinhaltet die Festsetzung eines festen Betrags als Prozentsatz des Gehalts. In der Regel sind dies 30-50% (ein anderer Betrag kann als Gesetzesverstoß angesehen werden).
Schritt 4
Bezieht der Arbeitnehmer Akkordlohn, wird der Vorschuss auf Basis des Akkordlohns des Vormonats berechnet.
Schritt 5
Ist der Tag der Vorauszahlung ein arbeitsfreier Tag oder ein Feiertag, so wird die Vorauszahlung wie in einem ähnlichen Fall mit dem Gehalt am Vorabend dieses Tages ausgestellt.
Schritt 6
Versicherungsprämien und Einkommensteuer für diesen Betrag werden nicht vom Betrag des Vorschusses abgezogen. Diese Abzüge erfolgen einmalig zum Monatsende und wirken sich auf die Gesamthöhe des Arbeitnehmerentgelts aus. Eine Ausnahme ist die Gewährung einer Vorauszahlung an eine natürliche Person aufgrund eines zivilrechtlichen Vertrages.
Schritt 7
Im örtlichen Ordnungsgesetz der Organisation, die die Zahlung einer Vorauszahlung regelt, können die Zahlungsfrist und die Höhe der Vorauszahlung nicht vorgeschrieben werden, d.h. es kann nicht beispielsweise geschrieben werden "eine Vorauszahlung in Höhe" von nicht mehr als 40% des Gehalts wird spätestens am 11. eines jeden Monats ausgestellt", wie also in diesem Fall der Arbeitgeber die Möglichkeit erhält, die Höhe oder das Datum des Vorschusses willkürlich zu ändern, was einen Verstoß darstellt. Datum und Prozentsatz sollten klar festgelegt werden.
Schritt 8
Die Organisation hat nicht das Recht, die Zahlung einer Vorauszahlung an einen Arbeitnehmer auch auf eigenen Wunsch zu stornieren, da dies einen direkten Verstoß gegen das Arbeitsgesetzbuch darstellt. Eine Vorauszahlung in Höhe von 100 % des Gehalts ist jedoch grundsätzlich möglich, da dies die Situation des Arbeitnehmers nicht verschlechtert. Ein „aber“: In dem Dokument, das die Vorauszahlung ausstellt, sollte in diesem Fall klar vermerkt werden, dass es sich um eine Vorauszahlung auf den Lohn und nicht um ein Darlehen handelt.
