Um den Prozess der Erbringung von Dienstleistungen und der Herstellung von genehmigungspflichtigen Waren zu kontrollieren, führen Vertreter der Genehmigungsbehörde und anderer Abteilungen, in deren Zuständigkeitsbereich die Aktivitäten einer Organisation liegen, geplante und außerplanmäßige Inspektionen der Aktivitäten von Organisationen durch. Wie werden sie durchgeführt und was kann ein Grund für eine außerplanmäßige Inspektion sein?
Anleitung
Schritt 1
Wenn Sie die Dauer Ihrer Lizenz wissen möchten, wenden Sie sich bitte an die Zulassungsbehörde und beantragen Sie einen Auszug aus dem Zulassungsregister. Seien Sie jedoch vorsichtig, da Ihr Einspruch eine außerplanmäßige Prüfung der Aktivitäten Ihrer Organisation auslösen kann, insbesondere wenn Ihre Lizenz abläuft und Sie noch keine Zeit hatten, ihre Verlängerung zu beantragen.
Schritt 2
Normalerweise nimmt die Kommission nicht mehr als einmal in 2 Jahren an geplanten Inspektionen von Organisationen teil. Die Dauer einer solchen Prüfung beträgt nicht mehr als 5 Tage. Mindestens 3 Tage im Voraus werden Sie über die anstehende Prüfung informiert. Sind Sie aber beispielsweise Inhaber eines Sicherheitsunternehmens, prüft die Kommission sowohl das Niveau der von Ihnen erbrachten Dienstleistungen als auch die Gültigkeit der Lizenzen für Waffen und Spezialausrüstung.
Schritt 3
Sollten im Rahmen des geplanten Kontrollverfahrens Verstöße festgestellt werden, ist darauf zu achten, dass demnächst ein Kommissionsbesuch der Genehmigungsbehörde und anderer Abteilungen mit einer außerplanmäßigen Kontrolle folgt.
Schritt 4
Darüber hinaus wird in folgenden Fällen eine außerplanmäßige Prüfung durchgeführt:
- nach Erhalt von Informationen von staatlichen Kontrollorganen über die Verletzung der Bedingungen und Anforderungen der Lizenz durch den Lizenznehmer;
- nach Einspruch von Bürgern, Einzelunternehmern oder juristischen Personen mit Beschwerden über die Verletzung ihrer Interessen und Rechte durch Handlungen des Lizenznehmers;
- nach Erhalt anderer Dokumente und anderer Beweismittel, die den Tatbestand der Verstöße belegen.
Schritt 5
Reichen Sie alle erforderlichen Dokumente zur Überprüfung ein. Bei außerplanmäßiger Prüfung sind Sie zusätzlich zu den Dokumenten verpflichtet, dokumentierte Erläuterungen oder Widerlegungen Ihrer Handlungen vorzulegen.
Schritt 6
Erhalten Sie eine von 2 Kopien des Zertifikats, das basierend auf den Ergebnissen des Audits erstellt wurde. Wenn Verstöße festgestellt wurden, gibt die Handlung an, welche Bedingungen verletzt wurden. Darüber hinaus werden die Fristen zur Beseitigung von Verstößen angegeben.
Schritt 7
Nach Behebung aller Verstöße ist die Genehmigungsbehörde schriftlich zu benachrichtigen.
