Outsourcing ist die Übertragung von Geschäftsprozessen oder Funktionen durch eine Organisation an eine andere Organisation. In diesem Fall schließen die Unternehmen eine Vereinbarung, die besagt, dass sich der Auftragnehmer verpflichtet, den reibungslosen Betrieb des Unternehmens des Auftraggebers aufrechtzuerhalten. Um solche Dienstleistungen profitabel zu machen, müssen Sie bei der Organisation des Outsourcings einen verantwortungsvollen Ansatz verfolgen.
In Russland delegieren die Unternehmensführer am häufigsten die Funktionen der Buchhaltung, der Transportorganisation, der Software und der Werbedienstleistungen an Outsourcer. Dies sind sehr wichtige Funktionen des Unternehmens, daher müssen Sie ein Outsourcing-Unternehmen sorgfältig auswählen. Listen Sie auf einem Blatt Papier alle Organisationen und deren Kontaktdaten auf, die in Ihrer Nähe tätig sind. Überlegen Sie sich vorher, welche Funktionen Sie Drittfirmen anvertrauen möchten. Sprechen Sie mit den Leitern von Outsourcing-Firmen, nutzen Sie das Telefon oder besuchen Sie ihr Büro persönlich. Informieren Sie sich über Arbeitsorganisation, Bezahlung, Interaktion mit Kunden. Um die positiven und negativen Aspekte von Unternehmen zu bewerten, lesen Sie die Bewertungen. Nachdem Sie sich für ein Unternehmen entschieden haben, beschreiben Sie dem Manager detailliert, was Sie als Ergebnis erreichen möchten. Der Darsteller muss Ihre Ziele kennen und sich bereits darauf aufbauend bestimmte Aufgaben stellen. Angenommen, Sie möchten Transportmanagementfunktionen an Outsourcer auslagern. Ihre Wünsche mögen so klingen: reibungsloser Betrieb von Autos, Wartung und Reparatur usw. Beim Abschluss einer Vereinbarung mit einem Unternehmen müssen Sie die Kriterien festlegen, nach denen Sie die Zwischenergebnisse der Arbeit bewerten. Sie können auch die Mitarbeiter des Outsourcing-Unternehmens bitten, Ihnen regelmäßig Fortschrittsberichte zur Verfügung zu stellen. Achten Sie im Rechtsdokument besonders auf den Vertragsgegenstand, dh Sie müssen die gesamte Liste der Dienstleistungen, die auf die Schultern des Outsourcing-Unternehmens fallen, detailliert beschreiben. Es ist sehr wichtig, im Dokument die Zahlungsbedingungen und das Zahlungsverfahren für Dienstleistungen anzugeben, da es häufig Fälle gibt, in denen Outsourcer nach effektiver Arbeit eine Erhöhung der Zahlung forderten. Im Rechnungswesen muss die Auslagerung von Zahlungsdienstleistungen wirtschaftlich begründet und dokumentiert werden. Das heißt, die Arbeit von Outsourcern soll die Produktionskosten senken und den Gewinn steigern. Nur in diesem Fall kann die Zahlung in die Spesen aufgenommen werden.
