Der Jahresabschluss sollte Informationen über die Finanzlage des Unternehmens und seine wirtschaftlichen Aktivitäten vollständig widerspiegeln. Die Fallstricke bei der Erstellung von Jahresabschlüssen sind die Probleme der Datengenauigkeit und -zuverlässigkeit sowie die Frage der Einhaltung internationaler Standards bei der Berichterstattung.
Probleme mit der Finanzberichterstattung
Das Hauptproblem bei der Erstellung von Jahresabschlüssen ist das Fehlerpotenzial. Der Begriff des Fehlers in der Finanzberichterstattung ist definiert als die Bereitstellung unrichtiger Informationen. Es werden folgende Arten von Fehlern unterschieden: mathematische, buchhalterische, falsche Interpretation der Ergebnisse der Geschäftstätigkeit des Unternehmens, unaufmerksame Fehler, Fehler zum Zwecke des Betrugs. Am problematischsten und am schwierigsten zu erkennen sind Fehler aufgrund von Fehlinterpretationen wirtschaftlicher Tätigkeiten.
In der Finanzpraxis werden alle Fehler in die folgenden Gruppen eingeteilt:
- beabsichtigte und unbeabsichtigte Fehler;
- wesentliche und unbedeutende Fehler;
- Fehler der aktuellen Periode und Fehler früherer Perioden.
Es werden zwei Methoden zur Berichtigung von Fehlern im Jahresabschluss festgelegt: Die Korrekturmethode - besteht darin, falsche Daten durchzustreichen und die richtigen Informationen daneben anzugeben, sieht die Unterschrift der korrigierenden Person vor, die das Datum der Berichtigung angibt;
die zweite Methode „Stornierung“wird bei der Eingabe von fehlerhaften Informationen in die staatliche Datenbank verwendet und ist die Erstellung eines Rechnungsabschlusses, der die Gründe für den Fehler und eine Beschreibung des Fehlers selbst unter Bezugnahme auf den Jahresabschluss enthält, in dem diese Fehler gemacht wurde.
Bei der Berichtigung von Fehlern im Abschluss werden retrospektive und prospektive Methoden der Datenneuberechnung unterschieden. Bei der retrospektiven Methode wird ein Fehler bei der nächsten Meldung korrigiert, nachdem ein Hinweis auf fehlerhafte Daten erkannt wurde. Ein vielversprechender Weg besteht darin, die Auswirkungen des Fehlers auf die Ergebnisse der Reflexion zukünftiger Zeiträume und der entsprechenden Korrektur in den Abschlussberichten zu analysieren.
Übereinstimmung von Jahresabschlüssen mit internationalen Standards
Im Zusammenhang mit der Entwicklung der internationalen Beziehungen und der wirtschaftlichen Effizienz der Interaktion zwischen Unternehmen aus verschiedenen Ländern besteht ein dringendes Problem darin, die Berichterstattung einer Wirtschaftseinheit an internationale Standards anzupassen. Zu diesem Zweck wurden in der Rechnungslegungspraxis zwei Methoden der Ausweisanpassung entwickelt: die Transformationsmethode und die Parallelrechnungsmethode.
Die Berichtstransformationsmethode umfasst die folgenden Phasen:
- Buchhaltungsanalyse;
- Umgruppierung von Posten der Finanzbilanz und anderer Daten gemäß den Normen des internationalen Systems der Finanzbeziehungen;
- Erstellung einer Liste von Anpassungen in der Berichterstattung;
- Erstellung von geänderten, umgewandelten Abschlüssen, die den Normen der internationalen Finanzbuchhaltungssysteme entsprechen.
Die parallele Rechnungslegung impliziert die gleichzeitige Anwendung nationaler und internationaler Rechnungslegungsstandards und die Datenreflexion in zwei Rechnungslegungssystemen. Die parallele Abrechnung gilt als zeitaufwändiger, aber auch genauer als die Transformationsmethode.
