Kostenreduzierung ist ein wirksames Mittel zur Steigerung des Unternehmensgewinns, daher kommt dem Kostenmanagement im Finanzmanagement ein besonderer Platz zu. Es ist notwendig, die Kosten schrittweise zu senken, während die Sparstrategie auf allen Managementebenen umgesetzt werden sollte.
Anleitung
Schritt 1
Die Sparstrategie muss umfassend begründet werden. Bevor über die Reduzierung bestimmter Kostenarten entschieden wird, ist es notwendig, alle Kosten des Unternehmens umfassend zu analysieren, um die Kostendynamik für mehrere Berichtsperioden zu berücksichtigen. Wird eine Kostenerhöhung festgestellt, müssen deren Ursachen ermittelt werden. Der Kostenanstieg kann objektiv bestimmt werden, beispielsweise kann er mit einem Anstieg der Ressourcenkosten verbunden sein.
Schritt 2
Auf der nächsten Stufe des Kostenmanagements wird nach Reserven zur Kostensenkung gesucht, Sie können den Weg der Optimierung der Produktions- oder Verwaltungskosten gehen. Sehr oft findet das Unternehmen genau Reserven, um die Produktions- und Absatzkosten von Produkten zu senken. Um die Rohstoff- und Materialkosten zu senken, können Sie versuchen, die Preispolitik Ihrer Lieferanten zu analysieren, die Vertragsbedingungen neu zu verhandeln oder einen neuen Lieferanten zu finden, der Ressourcen zu niedrigeren Preisen bereitstellen kann.
Schritt 3
Nicht selten offenbart die Analyse Reserven zur Reduzierung der Gemeinkosten. Gemeinkosten stehen nicht in direktem Zusammenhang mit dem Produktionsprozess, sie entstehen bei der Bedienung des Produktions- und Umlaufprozesses, zum Beispiel: Transportkosten, Kommunikationskosten, Strom und Internet. Um die Transportkosten zu senken, lagern Sie einen Teil der Funktionen an ein spezialisiertes Transportunternehmen aus. Um die Kommunikationskosten zu senken, ist es notwendig, die Zahl der Mitarbeiter, die zu Lasten des Unternehmens für den Mobilfunk bezahlt werden, zu reduzieren sowie Ferngespräche zu begrenzen. Um die Energiekosten zu senken, ist es notwendig, ein umfassendes Energiesparprogramm im gesamten Unternehmen umzusetzen. In einigen Fällen können die Werbekosten gesenkt werden. Das Werbebudget muss überarbeitet werden, wenn Werbekosten ineffektiv sind und keine zusätzlichen Einnahmen generieren.
Schritt 4
In großen Produktionsanlagen können Abfallkosten anfallen. Um solche Kosten zu reduzieren, ist es notwendig, den technologischen Prozess im Detail zu analysieren, die Hauptursachen für Fehler zu finden und zu versuchen, die technologische Disziplin in der Produktion zu verbessern.
Schritt 5
Eine weitere effektive, aber oft schmerzhafte Möglichkeit zur Kostensenkung ist die Senkung der Lohnkosten. Es ist möglich, die Arbeitskosten durch Gehaltskürzungen oder Personalabbau zu senken. Es sollte in Erwägung gezogen werden, einige Abteilungen zu verkleinern. Einige Arten von Arbeiten können auch ausgelagert werden.
