Die Frage nach der Zuordnung von Transportkosten ist, wie die Praxis zeigt, selbst für Unternehmen mit langjähriger Managementrechnung nicht einfach. Wenn Sie es jedoch richtig verstehen, ist hier nichts super kompliziert.
Anleitung
Schritt 1
Einer der häufigsten Fehler ist es, alles, was irgendwie mit dem Transport zusammenhängt, den Transportkosten zuzuschreiben. Es gibt drei Gruppen von Transportkosten.
Schritt 2
Die erste Gruppe: Transportkosten, die den Warenkosten (Materialien und Rohstoffen) zugerechnet werden. Diese Gruppe umfasst alle Kosten, die mit der Lieferung von Waren vom Lieferanten zum Lager verbunden sind. Für diese Aufwendungen wird ein gesonderter Posten im BDDS ausgewiesen. Es kann zum Beispiel so aufgerufen werden: "Beschaffung von Waren und Lieferung ins Lager".
Schritt 3
Dieser Artikel enthält folgende Unterpunkte: Zollabfertigung und Zustellung, Speditionsleistungen, Be- und Entladevorgänge, Warenlagerung, Versicherung des Frachttransports, Registrierung von Logistikdokumenten (sofern diese die Warenkosten erhöhen), Bußgelder und Standgelder, etc. (alle Kosten, die bei der Lieferung auf die Warenkosten anfallen, für die die Zuordnung eines gesonderten Artikels nicht praktikabel ist).
Schritt 4
Zweite Gruppe: gewerbliche Transportkosten. Dazu gehören die Kosten für die Zustellung von Waren durch eigene oder gemietete Transportmittel zum Kunden und zum Unternehmen, Transportkosten für den Transport von Waren von einem Lager in ein anderes (interne Lieferung).
Schritt 5
Im Budget für diese Aufwendungen lassen sich folgende Posten unterscheiden: „Innere Lieferung“ohne Aufgliederung in Artikel „Lieferung von Waren an Verbraucher (einschließlich Filialen)“. Der zweite Artikel gliedert sich in die folgenden Unterabschnitte: Speditionsdienstleistungen, Be- und Entladevorgänge, Frachtprüfung, Frachttransportversicherung, Bußgelder und Ausfallgebühren usw.
Schritt 6
Es mag den Anschein haben, dass diese Untereinträge andere Untereinträge duplizieren, die im Artikel "Warenbeschaffung und Lieferung an das Lager" hervorgehoben wurden, aber dies ist nicht der Fall. Zu beachten ist, dass sich der Artikel „Warenbeschaffung und Anlieferung ans Lager“in der Rubrik „Kosten des Kerngeschäfts“befindet. Es gehört zur Artikelgruppe "Zahlung für Waren, Arbeiten, Dienstleistungen". Und die Artikel „Lieferung Inland“und „Lieferung von Waren an den Verbraucher“befinden sich ebenfalls im Abschnitt „Aufwendungen für Kerntätigkeiten“des CDSS, verweisen jedoch auf die Artikelgruppe „Kommerzielle Aufwendungen“.
Schritt 7
Die dritte Gruppe: Ausgaben für die Instandhaltung von persönlichen Fahrzeugen der Gründer oder Reisefahrzeugen, die für offizielle Zwecke verwendet werden. Dieser Artikel befindet sich in der Rubrik "Kosten der Haupttätigkeiten" und bezieht sich auf die Artikelgruppe "Verwaltungs- und Verwaltungskosten" bzw. "Kommerzielle Kosten".
Schritt 8
Wenn Sie beabsichtigen, die Kosten für die Instandhaltung der persönlichen Fahrzeuge der Gründer und die Kosten für den Reiseverkehr zu trennen, können die Gründer in die Gruppe "Verwaltungs- und Verwaltungskosten" und die Reisekosten in die "Gewerbekosten" aufgenommen werden. Obwohl dies nicht grundlegend ist. Um das Budget nicht zu verkomplizieren, lohnt es sich, einen Punkt "Aufwendungen für die Wartung von Dienstfahrzeugen" festzulegen, der sich im Abschnitt "Geschäftsausgaben" befindet.
Schritt 9
Wichtig ist aber folgendes: Es ist wichtig, die Transportkosten, die sich auf die Frachtkosten auswirken, von den gewerblichen Transportkosten und dann von „allen anderen“Transportkosten zu trennen. Wichtig ist auch, "alle anderen" Kosten nach Bedeutung richtig einzuordnen. Daher benötigt das BDDS einen Artikel „Aufwendungen für die Instandhaltung von Dienstfahrzeugen“, der in einem Unterartikel detailliert werden kann: Kraftstoff; Verbrauchsmaterialien, Reparatur, Machbarkeitsstudie, Waschen; Garagen- und Parkservice; Versicherung, Alarm; andere.
