Die Registrierung von Transportdienstleistungen ist ein wichtiger Arbeitsschritt zwischen dem Versender und dem Warenempfänger. Insbesondere bei grenzüberschreitenden Waren müssen eine Vielzahl von erforderlichen Dokumenten nach einer bestimmten Vorlage erstellt werden. Korrekt ausgefüllte Dokumentationen dienen der schnellen Nachabfertigung der Ladung, die letztendlich zur termingerechten Auslieferung der Ware an ihren Bestimmungsort führt.
Anleitung
Schritt 1
Stellen Sie zunächst eine Rechnung oder Rechnung aus, wenn Sie Ihre Fracht ins Ausland transportieren oder nach Russland importieren möchten. Dies ist ein Begleitdokument, das vom Verkäufer der Ware ausgestellt wird. Es enthält den Namen und die Koordinaten beider Parteien, das Datum und die Nummer der Bestellung, die Beschreibung der Ware, die genauen Werte, die auf der Verpackung der Ware angegeben sind, die Kosten der Ware sowie die Zahlungsmethode und Lieferung.
Schritt 2
Schreiben Sie eine Proforma-Rechnung, sie ist kein Abrechnungsdokument. In den meisten Fällen wird mit Hilfe eines solchen Dokuments eine Fracht ausgestellt, die gesendet wird, um jemandem kostenlos zu helfen.
Schritt 3
Überprüfen Sie die Gestaltung der Packliste, die die Position der Ladung sowie die Anzahl und das Gewicht jedes Ladungsstücks angeben sollte. Außerdem ist eine Ausfuhranmeldung erforderlich, die ein Begleitdokument für Waren europäischen Ursprungs ist, die außerhalb der EWG-Länder transportiert werden.
Schritt 4
Geben Sie das Vorhandensein einer Transporterklärung an, die allen Waren nichteuropäischen Ursprungs in der gesamten Europäischen Union sowie Waren aus europäischen Zolllagern beiliegt. Der Frachtbrief muss den Absender und den Empfänger (Land, Name, Anschrift), den Ort der Be- und Entladung der Ladung, die Stückzahl, die Bezeichnung der Ladung und ihr Gewicht (netto, brutto), die Art der Verpackung, den deklarierten Warenwert und die Zahlungsbedingungen. Der Spediteur (Name, Anschrift), das Datum des Frachtbriefs, die Frachtbriefnummer, der Name des Fahrers, die Unterschrift und der Stempel des Spediteurs, das Kennzeichen und die Marke des Fahrzeugs müssen angegeben werden. Das Dokument wird in dreifacher Ausfertigung erstellt und vom Absender und dem Spediteur unterschrieben.
Schritt 5
Weisen Sie den Fahrer an, alle Papiere korrekt auszufüllen. Ein Fehler, der gemacht und nicht rechtzeitig bemerkt wird, kann zu einer Verweigerung bei der Ausführung von Zolldokumenten führen, was zu einem Ausfall des Transports führt.
