Seit 2015 dürfen Unternehmen ohne Rundstempel operieren. Dieser Gesetzentwurf wurde bereits in erster Lesung von der Staatsduma unterstützt. Bisher war die Optionalität von Siegeln und Stempeln nur für einzelne Unternehmer festgelegt.
Heute muss das Unternehmen ein Rundsiegel mit dem vollständigen Namen, der juristischen Adresse und anderen Details der Organisation in russischer Sprache führen. Für Einzelunternehmer ist ein Siegel ein optionales Attribut, wird jedoch von Unternehmern immer noch häufig als Identifikationsmittel verwendet.
Im Falle der Unterzeichnung der Rechnung werden die Druckkosten nicht in die Anzahl der obligatorischen Anforderungen für juristische Personen einbezogen, die für deren erfolgreiche Registrierung erforderlich sind. Zuvor war das Siegel eine der Bestätigungen für die Vertrauenswürdigkeit des Unternehmens. Dies schloss jedoch Chancen für Betrüger nicht aus. Immerhin hätte das Unternehmen schon länger geschlossen sein können oder sich in der Insolvenz befinden, das alte Siegel aber trotzdem weitergeführt. Gleichzeitig garantierte das Vorhandensein des Siegels nicht die Echtheit der Unterschrift der Eigentümer des Unternehmens auf den Dokumenten, die bei Unternehmenskonflikten verwendet werden könnten.
Jetzt können Sie aus dem Online-Register der juristischen Personen viel zuverlässigere und aktuellere Informationen über den Status des Unternehmens erhalten. Es enthält Informationen über das Gründungsdatum des Unternehmens, seine Adressen, Eigentümer und Manager. In naher Zukunft soll es auch Informationen über das Vorliegen oder Fehlen von Steuerschulden vom Unternehmen geben, die Vorlage von Jahresabschlüssen an dieses.
Darüber hinaus macht der aktive Übergang von Unternehmen zum elektronischen Dokumentenmanagement den Druck überflüssig. Es wird davon ausgegangen, dass sie durch elektronische Signaturen, spezielle Firmenbriefköpfe oder Hologramme ersetzt werden können, sie werden jedoch völlig freiwillig verwendet.
Obwohl die Verwendung von Siegeln nicht obligatorisch war, gaben viele PIs ihre Verwendung nicht auf. Tatsache ist, dass das Vorhandensein eines Siegels ihre Zuverlässigkeit in den Augen der Kunden erhöhte, und eine Reihe von juristischen Personen und Auftragnehmern weigerten sich, mit Unternehmern ohne Siegel zusammenzuarbeiten.
Auch Unternehmen sind nicht verpflichtet, den Druck aufzugeben, sie können ihn auch nach Anfang 2015 weiterverwenden. Drucken ist immer noch die zugänglichste und bekannteste Art der Identifizierung. Daher ist zu erwarten, dass der Druck nicht früh genug aus dem Workflow kommt.
