Die Angebotsrechnung enthält Informationen zum Produkt und den Lieferbedingungen. Es gilt als rechtlich bedeutsames Dokument. Trotz des Fehlens eines einheitlichen Formulars müssen sich Unternehmen beim Ausfüllen an die Registrierungsregeln halten.
Eine Angebotsrechnung ist ein detailliertes Dokument, in dem sowohl Standarddaten zu Waren und Dienstleistungen als auch Lieferbedingungen eingetragen sind. Es legt die Zahlungsfristen, Liefermethoden und Transportanforderungen fest. Ein Merkmal des Formulars ist die Möglichkeit, es nur einseitig zu unterschreiben. Beim Bezahlen der Rechnung stimmt der Empfänger automatisch den festgelegten Bedingungen zu.
Wann wird die Rechnung erstellt?
Am häufigsten entsteht der Bedarf in großen Unternehmen mit einer großen Anzahl von Kunden, Verbrauchern oder Käufern. Die Führung einer individuellen Dokumentation kann in diesem Fall schwierig sein. Vor allem, wenn die Parteien weit voneinander entfernt wohnen.
Die Angebotsrechnung kann auch für den Massenversand von kommerziellen Angeboten verwendet werden. Seine Hauptmerkmale sind Dringlichkeit oder begrenzte Zeit. Es kann viele Formen annehmen. Ist das Angebot inaktiv, ist eine negative Antwort möglich, ist es fest, wird ein Angebot an einen bestimmten Verbraucher erstellt.
Das Gesetz sieht die Möglichkeit vor, ein solches Konto zu widerrufen, wenn das Angebot öffentlich ist. Dies ist in Fällen möglich, in denen Angebote mit einer begrenzten Warenmenge massenweise versendet werden. Durch den Rücktritt können Sie die Zahlung einer Vertragsstrafe und eine spätere Haftung vermeiden.
Kompilierungsvorgang
Der Kunde oder Verbraucher versteht das Angebot, wenn das Dokument in klarer und einfacher Sprache verfasst ist. Achten Sie darauf, das betreffende Thema richtig anzugeben. Das Formular besteht aus drei Teilen:
- "Deckel";
- Satz;
- Beschreibung der Bedingungen.
Die „Kopfzeile“enthält den Namen des verkaufenden Unternehmens, dessen Kontaktdaten und Details. Dem Dokument wird eine Nummer zugewiesen, das Datum seiner Erstellung wird angegeben. Unten sind die Details des Käufers.
Bei der Erstellung des Vorschlags selbst wird häufig eine Tabelle verwendet. Es gibt die Seriennummer, den Namen des Produkts oder der Dienstleistung, die Maßeinheit, die Menge und den Preis sowie die Gesamtkosten an. Auf Wunsch können der Tabelle weitere Spalten hinzugefügt werden.
In den Vertragsbedingungen sehen Sie das Datum und die Art des Transports, die Voraussetzungen für das Warenannahmeverfahren. Sie können festlegen, welche Maßnahmen ergriffen werden sollen, wenn eine Fehlfunktion oder ein Defekt erkannt wird.
Das Rechnungsangebot wird auf dem Briefkopf des Unternehmens oder auf einem einfachen Bogen in einem für Produkte geeigneten Format erstellt. Das Dokument gilt sowohl in handschriftlicher Form als auch unter Verwendung von Computertechnologie als gültig. Das Siegel kann entfallen. Ihre Notwendigkeit entsteht nur, wenn dies in den Akten der Gesellschaft festgelegt ist.
Nuancen beim Erstellen eines Dokuments
Das Dokument hat keine einheitliche Form, es entspricht möglicherweise nicht der Buchhaltungsdokumentation. Ein kostenloses Muster können Sie ganz einfach online herunterladen. Es kann auch als Vorlage für die Erstellung Ihres Briefkopfes verwendet werden. Nimmt ein Treuhänder an der Vertragsunterzeichnung teil, werden neben der Unterschrift die Daten des Basisdokuments eingetragen.
Die Angebotsrechnung hat bis zur Annahme keine Rechtskraft. Letzteres beinhaltet eine Vereinbarung zur Unterzeichnung eines Vertrages. Das Unternehmen schickt seinen Kunden ein Angebot. Der Käufer prüft das Formular, nachdem er seine Zustimmung zum Kauf der Ware ausdrückt, und machen Sie den erforderlichen Betrag. Wenn die zweite Partei Vorschläge oder Kommentare hat, werden diese an den Verkäufer gesendet. Ein Vertrag kommt zustande, wenn beide Parteien auf einen „gemeinsamen Nenner“kommen.
Wenn ein solches Dokument für den Kunden nicht geeignet ist, können Sie die Informationen duplizieren, indem Sie das Formular "Vereinbarung" aufrufen. Gleichzeitig enthält es zusätzlich alle zwingenden Klauseln des klassischen Vertrages.
Zusammenfassend stellen wir fest, dass die Angebotsrechnung zu einem der beliebtesten Dokumente im Bereich Handel und Dienstleistungen wird. Es muss den Satz enthalten, dass das Dokument die Grundlage für die Zahlung ist. Trotz seiner Struktur enthält das Formular alle notwendigen rechtlichen Daten. Daher kann es bei Bedarf in Gerichtsverfahren verwendet werden.
