Einige Organisationen kaufen Ausrüstung, wie zum Beispiel Werkzeugmaschinen, um geschäftliche Aktivitäten durchzuführen. Solche Käufe bedürfen in der Regel einer dokumentarischen Registrierung, da anhand der Formulare in der Buchhaltung erfasst wird.
Anleitung
Schritt 1
Zunächst müssen Sie einen Kaufvertrag mit einem Lieferanten abschließen. Geben Sie in diesem Rechtsdokument alle Informationen über die Ausrüstung (Name, Modell), die Kosten des Objekts, die Zahlungsmethode (bar oder bargeldlos) und andere Bedingungen der Transaktion an.
Schritt 2
Erstellen Sie einen Akt der Annahme und Übertragung des Anlagevermögens, der eine einheitliche Form Nr. OS-1 hat. In diesem Dokument müssen Sie folgende Angaben machen: - Angaben des Empfängers und des Zustellers; - Datum der Annahme und Abmeldung; - Inventar- und Seriennummer (laut Karte und technischem Pass); - Nutzungsdauer; - Erst- und Restwert.
Schritt 3
Erstellen Sie die Akte in zweifacher Ausfertigung. Unterschreiben und stempeln Sie die Organisation. Übergeben Sie es der Gegenpartei zur Unterschrift.
Schritt 4
Erteilen Sie einen Auftrag zur Inbetriebnahme des Geräts. Hier müssen Sie den Anfangswert des Anlagevermögens für buchhalterische und steuerliche Zwecke angeben. Ordnen Sie dem Gerät mit einem Verwaltungsdokument eine Inventarnummer zu und benennen Sie einen Verantwortlichen für die Lagerung.
Schritt 5
Füllen Sie die Inventarkarte aus, die ein einheitliches Formular Nr. OS-6 hat. Tragen Sie hier alle Informationen zum Gerät ein, zum Beispiel das Datum der letzten Überholung, die tatsächliche Nutzungsdauer. Alle diese Daten können einem technischen Pass oder einem anderen ähnlichen Dokument entnommen werden. Die Karte muss vom Verantwortlichen unterschrieben werden.
Schritt 6
In den Buchführungsunterlagen sind die oben genannten Vorgänge wie folgt anzugeben: - D07 K60 - die Zahlung wurde dem Lieferanten für die Ausrüstung in Rechnung gestellt; - D08 K07 - die Ausrüstung wurde zur Installation übergeben; - D08 K10, 69, 70 - die Abschreibung von Installationskosten widergespiegelt; - D01 K08 - das Gerät wurde in Betrieb genommen …
