Das Bürgerliche Gesetzbuch definiert eine Struktureinheit als Teil eines Unternehmens, das sich außerhalb des Sitzes einer juristischen Person befindet und alle seine Funktionen oder nur einen Teil davon wahrnimmt. Gründe für die Eröffnung einer Struktureinheit können die Geschäftsausweitung, die Optimierung von Managementprozessen, der Wunsch, die Produktion näher an die Rohstoffquellen zu bringen, sowie die Anforderungen von Umweltstandards für die Verlagerung gesundheitsschädlicher Industrien außerhalb von Siedlungen.
Anleitung
Schritt 1
Wenn Sie sich entscheiden, eine Struktureinheit zu eröffnen: eine Zweigniederlassung, eine Repräsentanz oder eine separate steuerrechtliche Unterabteilung, nehmen Sie Änderungen an den gesetzlichen Unterlagen vor. Grundlage hierfür ist das Gesetz „Über die staatliche Registrierung“. Ihm zufolge müssen Sie diese Änderungen registrieren.
Schritt 2
Stellen Sie bei der Steuerbehörde, bei der Ihr Unternehmen eingetragen ist, einen Antrag auf Änderung der satzungsmäßigen Dokumente in einheitlicher Form 13001. Fügen Sie das Protokoll der Hauptversammlung über die Änderung der Gründungsdokumente, eine neue Fassung der Satzung oder eine separate Dokument - Änderungen an ihm sowie eine Quittung für die Zahlung der staatlichen Gebühr. Handelt ein Treuhänder, so benötigt er eine ordnungsgemäß ausgestellte Vollmacht.
Schritt 3
Um eine Filiale oder Repräsentanz zu eröffnen, müssen Sie viele Dokumente sammeln. Zuallererst ist es: eine von einem Notar beglaubigte Sammlung von Kopien der Gründungsdokumente des Unternehmens, das die Zweigniederlassung gründet. Die Satzung, die Gründungsvereinbarung, alle vorzunehmenden Änderungen und die Eintragungsbescheinigung in das Einheitliche Staatsregister der juristischen Personen müssen in 3 Kopien eingereicht werden.
Schritt 4
Darüber hinaus benötigen Sie zur Eröffnung einer Zweigniederlassung ein Protokoll der Hauptversammlung über die Bestellung des Leiters, eine Vollmacht des Leiters der eröffnenden Zweigniederlassung (Vertretung), 2 Kopien einer notariell beglaubigten Kopie der Bescheinigung über die Zuweisung einer TIN an das Hauptunternehmen, ein Schreiben der staatlichen Statistikbehörden über die Zuweisung von OKVED-Codes. Fügen Sie auch Dokumente bei, die den Standort der Zweigniederlassung bestätigen: eine Kopie der notariell beglaubigten Eigentumsbescheinigung, einen Mietvertrag, eine Garantieerklärung und Fotokopien der Pässe des Direktors und Hauptbuchhalters der Zweigniederlassung.
Schritt 5
Bei der Registrierung einer separaten Unterabteilung ist ein anderes Dokumentenpaket erforderlich. Unter diesem Begriff versteht man eine räumlich davon getrennte Struktureinheit eines Unternehmens, in der stationäre Arbeitsplätze eingerichtet sind. Um eine solche Struktureinheit zu registrieren, schreiben Sie an die Steuerbehörde einen Antrag im Formular 1-2 Buchhaltung (genehmigt durch die Verordnung des Föderalen Steuerdienstes der Russischen Föderation Nr. SAE-3-09 / 826).
Schritt 6
Fügen Sie dem Antrag Anordnungen über die Rechnungslegungsgrundsätze einer separaten Einheit und die Ernennung ihres Direktors und Buchhalters in die Positionen ihres Direktors und Buchhalters, eine Bescheinigung dafür, Kopien der TIN-, OGRN-, OKVED-Codes und eine Kopie des Mietvertrags bei notariell beglaubigter Vertrag.
