In jeder Organisation sollten Buchführung und Kontrolle der wirtschaftlichen Aktivitäten durchgeführt werden. Dies geschieht nicht nur, um den Steuerbehörden Informationen zur Verfügung zu stellen. Dies ist in erster Linie für eine stabile Finanzlage des Unternehmens, die Einhaltung geplanter Ziele sowie die Gewinnung der für Managemententscheidungen notwendigen Daten erforderlich. All diese Funktionen umfasst die Buchhaltung.
Rechnungswesen gibt es seit mehreren tausend Jahren. Im antiken Griechenland wurden Aufzeichnungen auf speziellen Tafeln geführt, die mit Gips weiß getüncht wurden. Reiche und edle Griechen konnten es sich leisten, Aufzeichnungen auf Papyruspapieren zu führen, aber es war zu teuer. Anstelle eines Taschenrechners verwendeten sie ein Rechengerät - einen Abakus, der dem gewöhnlichen Abakus etwas ähnelt. Dieses Gerät wurde aus einem Brett hergestellt, das in Streifen unterteilt war. Außerdem enthielt der Abakus Zählmarken (Geldeinheiten), die von Ort zu Ort übertragen wurden.
In unserer Zeit hat die Buchhaltung Computerschienen genommen. Wurden vor einigen Jahren noch alle Geschäftsvorfälle auf Papier erfasst, gibt es heute verschiedene Programme, die die Buchhaltung vereinfachen.
Generell ist die Buchhaltung eine Art System, mit dessen Hilfe alle Geschäftsvorfälle gesammelt, registriert und verallgemeinert werden. Mit Hilfe von Buchhaltungsdaten können Sie die finanzielle Situation der Organisation beurteilen, um die Arbeit zu korrigieren, beispielsweise sehen Sie, dass ein Produkt mit einem Knall läuft und sich das zweite im Lager ansammelt. Diese Informationen erhalten Sie auf dem Konto 41 "Waren". Danach werden Sie höchstwahrscheinlich Schritte unternehmen, um die nachgefragten Produkte zu kaufen (herzustellen).
Mit Hilfe des Rechnungswesens werden alle Geschäftsvorfälle monetär abgebildet. Sie können auch Informationen über den Ressourcenaufwand, Gewinn oder Verlust, Cashflow erhalten.
Neben der Tatsache, dass die Buchhaltung für die Manager selbst erforderlich ist, fordern sie auch die Steueraufsichtsbehörden. Basierend auf allen erhaltenen Daten kontrollieren sie die Zahlung von Steuern an den Haushalt sowie die Erfüllung aller Verpflichtungen.
Es gibt auch Management Accounting. Es ist intern und wird für die Kostenrechnung benötigt. In der Regel werden die erhaltenen Informationen von den Führungskräften der Organisation selbst verwendet.
