Der Umsatz ist die Summe der Gelder, die ein Unternehmen aufgrund seiner Produktionstätigkeit für einen bestimmten Zeitraum erhält. Einnahmen sind die Quelle der eigenen finanziellen Mittel einer kommerziellen Organisation.
Die Einnahmen können aus mehreren Bereichen des Unternehmens stammen:
- aus der Haupttätigkeit (Erlös aus dem Verkauf von Waren, Arbeiten, Dienstleistungen);
- aus Investitionstätigkeiten. Umsatzerlöse werden in Form eines Finanzergebnisses aus dem Verkauf von Anlagevermögen und dem Verkauf von Wertpapieren ausgewiesen;
- aus finanziellen Aktivitäten. Dieser Erlös resultiert aus der Platzierung der Wertpapiere des Unternehmens (Aktien und Anleihen) bei den Anlegern.
In der Rechnungslegung werden Umsatzerlöse als Zahlungsmittel erfasst, die folgende Anforderungen erfüllen:
- das Unternehmen hat das Recht, diese zu erhalten, was sich aus dem entsprechenden Vertrag ergibt;
- es besteht die Zuversicht, dass der wirtschaftliche Nutzen nach der Durchführung der Geschäftstätigkeit steigen wird;
- das Eigentum an der verkauften Ware vom Verkäufer auf den Käufer übergegangen ist;
- die Kosten, die für diese Geschäftstransaktion aufgewendet wurden, genau bestimmt werden können.
Die Erlöse aus dem Verkauf von Produkten werden in der Buchhaltung durch eine der möglichen Methoden berücksichtigt: durch die Art des Warenversands und die Vorlage der Abrechnungsdokumente an die Gegenpartei (Abgrenzungsmethode) oder durch die Zahlungsmethode, d.h. über den tatsächlichen Geldeingang auf den Konten der Organisation (Barzahlungsmethode). Im ersten Fall gilt das Versanddatum als Zeitpunkt des Warenverkaufs und des Erlöses, im zweiten als das Datum des Geldeingangs auf den Konten.
Die Höhe der Einnahmen wird von vielen Faktoren beeinflusst. Einige von ihnen hängen direkt von den Aktivitäten des Unternehmens ab. Zu diesen Faktoren gehören das Produktions- und Absatzvolumen, die Produktpalette, deren Qualität, Wettbewerbsfähigkeit, Preisniveau, verwendete Zahlungsmittel, Einhaltung der Vertragsbedingungen. Zu den Faktoren, die nicht von der Tätigkeit des Unternehmens abhängen, gehören eine Verletzung der Ressourcenversorgung, Zahlungsverzug für Produkte aufgrund der Insolvenz des Käufers und Transportausfälle.
