Einige Organisationen geben bei ihrer Arbeit Geld für Vertretungsbedürfnisse aus. Dies geschieht, um weitere Einnahmen zu erzielen. Um solche Ausgaben jedoch in die Buchhaltung aufzunehmen und dadurch die Einkommensteuer zu senken, müssen sie bestätigt werden. Wie rechtfertigen Sie also die Kosten?
Anleitung
Schritt 1
Zunächst ist zu beachten, dass die Abgabenordnung keine obligatorische Liste von bestätigenden Dokumenten enthält. Dennoch ist es weiterhin notwendig, sich an verschiedenen Regulierungsrechtsakten zu orientieren.
Schritt 2
Zunächst müssen Sie eine Anordnung (Anordnung) über die Mittelzuweisung für Vertretungszwecke erstellen. Geben Sie in der Bestellung unbedingt die Einzelheiten der Organisation, den Zweck der Bewirtungskosten, die an dieser Veranstaltung teilnehmenden Mitarbeiter sowie den Ort der Durchführung und das Programm an.
Schritt 3
Als nächstes müssen Sie einen Kostenvoranschlag erstellen. Erstellen Sie es in tabellarischer Form, geben Sie in der ersten Spalte den Namen der Ausgabe an, zum Beispiel ein offizielles Abendessen, in der zweiten den tatsächlich ausgegebenen Betrag und fassen Sie unten zusammen. Denken Sie daran, dass bei mehreren Ereignissen die Schätzungen auch genau der Anzahl der geplanten Techniken entsprechen sollten, dh eine wird nicht für alle funktionieren.
Schritt 4
Sie müssen auch Primärdokumente vorlegen, die die Höhe der Ausgaben bestätigen, z. B. Schecks, Quittungen, Rechnungen, verschiedene Rechtsakte, Rechnungen und andere.
Schritt 5
Um den offiziellen Status dieser Veranstaltung zu bestätigen, erstellen Sie ein Programm, in dem Sie Zweck, Ort und Datum der Veranstaltung angeben.
Schritt 6
Machen Sie am Ende unbedingt einen Bericht über den tatsächlich ausgegebenen Betrag, in dem Sie auch den Zweck der Veranstaltung, die Zusammensetzung der Anwesenden, den Ort sowie die erzielten Ergebnisse und den Gesamtbetrag der Ausgaben angeben.
