Eine Betriebsprüfung ist für jedes (insbesondere junge) Unternehmen eine Stresssituation. Bei gutem Gewissen braucht man sich vor dem Finanzamt nicht zu fürchten. Es ist jedoch wichtig, Ihre Rechte zu kennen und sich bei der Kontrolle richtig zu verhalten.
Anleitung
Schritt 1
Denken Sie daran, dass eine Betriebsprüfung nicht von ungefähr kommt. Sie werden auf jeden Fall vor dem bevorstehenden Vorhaben gewarnt, sodass Sie genügend Zeit haben, sich darauf vorzubereiten. Wenn Sie der Meinung sind, dass mit den Buchhaltungsunterlagen Ihres Unternehmens etwas nicht in Ordnung ist, sollten Sie einen unabhängigen Wirtschaftsprüfer einladen, die Probleme vor der Überprüfung zu identifizieren. Die Dienste eines solchen Experten kosten gutes Geld, aber Probleme mit dem Finanzamt werden Sie mehr kosten.
Schritt 2
Seien Sie in Anwesenheit eines Steuerinspektors sicher. Geben Sie ihm alle angeforderten Papiere und beantworten Sie Fragen ehrlich. Versuchen Sie nicht, den Inspektor zu "überreden", dies kann unnötigen Verdacht in Ihren Steuerangelegenheiten aufkommen lassen, aber Sie sollten auch nicht unhöflich sein und die Höflichkeit vernachlässigen.
Schritt 3
Damit die Anwesenheit des Finanzamts die üblichen Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter nicht beeinträchtigt, versuchen Sie die Zeit und die Verantwortlichkeiten Ihrer Mitarbeiter zu optimieren. Sie können beispielsweise Mitarbeiter schulen, während einer Inspektion dieselbe Aufgabe zu erledigen, damit sie sich gegenseitig ersetzen können, während einer von ihnen von einem Inspektor verhört wird.
Schritt 4
Stellen Sie dem Prüfer zunächst die Unterlagen zur Verfügung, für deren Richtigkeit Sie selbst bürgen können. Solche Taktiken werden erstens die Wachsamkeit des Prüfers lockern und ihn zweitens auf eine loyalere Haltung Ihnen gegenüber vorbereiten. Scheuen Sie sich nicht, selbst um Rat zu fragen und ermutigen Sie die Mitarbeiter dazu. Wenn Sie den Inspektor respektieren, werden Sie seinerseits dasselbe empfinden.
Schritt 5
Denken Sie daran, dass die Mitglieder der Steuerkommission ganz normale Leute sind, die Angst und Mutlosigkeit in den Augen der Mitarbeiter Ihres Unternehmens nicht sehen. Versuchen Sie, Ihr Team positiv aufzustellen, damit es keine Angst hat, den Inspektor anzulächeln.
Schritt 6
Es kommt auch vor, dass Sie vor der Prüfung alle Unterlagen überprüft und keine Fehler festgestellt haben, die Steueraufsichtsbehörde diese jedoch gefunden hat. Dies liegt daran, dass einige Gesetzgebungsakte nur von einem Fachmann verstanden werden können. In diesem Fall sollten Sie gemäß Artikel 137 der Abgabenordnung versuchen, Ihren Fall zu beweisen oder gegen das erlassene Gesetz Berufung einzulegen, um keine hohen Geldstrafen zu zahlen.
