Nahezu alle Unternehmen nutzen im Rahmen ihrer Tätigkeit verschiedene Softwareprodukte, die die Führung von Buchhaltungen oder Personalakten erleichtern, die Produktion optimieren, Handelstransaktionen erfassen und vieles mehr. In dieser Hinsicht sind Buchhalter mit der Notwendigkeit konfrontiert, über den Kauf von Programmen Rechenschaft abzulegen.
Anleitung
Schritt 1
Finden Sie heraus, welche Rechte das Unternehmen im Zusammenhang mit dem Kauf der Software erworben hat. Wenn ein Unternehmen das Programm verwenden und vertreiben kann, besitzt es die exklusiven Rechte an dem Produkt. Wird der Kauf durch einen Kaufvertrag formalisiert, so entstehen nicht ausschließliche Rechte. Abhängig von diesem Faktor spiegelt der Buchhalter den Kauf des Programms in der Buchhaltung unterschiedlich wider.
Schritt 2
Den Kauf von Software, an der nicht ausschließliche Rechte entstehen, auf der Gutschrift des Kontos 51 „Girokonto“in Korrespondenz mit dem Konto 60 „Abrechnungen mit Lieferanten“abbilden. Gemäß Artikel 149 Absatz 2 Unterabsatz 26 der Abgabenordnung der Russischen Föderation bezieht sich diese Zahlung auf abgegrenzte Aufwendungen, die während der Vertragslaufzeit abgeschrieben werden.
Schritt 3
Aktivieren Sie das Programm auf der Belastung des Kontos 97 „Abgegrenzte Aufwendungen“und des Guthabenkontos 60. Teilen Sie diesen Betrag durch die Anzahl der Monate des Lizenzvertrags und schreiben Sie die monatlich erhaltenen Werte auf die Belastung des Kontos 44 „Verkaufskosten“ab oder Konto 26 "Allgemeine Betriebsausgaben".
Schritt 4
Behandeln Sie die gekaufte Software als immaterielles Gut, wenn Sie ausschließliche Rechte daran erhalten haben. Gleichzeitig erfolgt die Rechnungslegung gemäß den Bestimmungen der PBU 14/2007. Eröffnen Sie eine Belastung von Konto 08 "Investitionen in langfristige Vermögenswerte" in Übereinstimmung mit Konto 60, um die Kosten des Programms abzuschreiben, deren Kosten weniger als 20 Tausend Rubel betrugen. Wenn das Softwareprodukt mehr als 20 Tausend Rubel kostet, wird eine Belastung auf Konto 04 "Immaterielle Vermögenswerte" mit einer Gutschrift auf Konto 08 gebildet.
Schritt 5
Berechnen Sie die Abschreibungsgebühr für das Programm gemäß der festgelegten Abgrenzungsbasis in der Buchhaltung des Unternehmens. Die monatlichen Abschreibungen werden auf das Konto 05 „Abschreibung auf immaterielle Vermögenswerte“ausgebucht.
