Im Rahmen finanzieller und wirtschaftlicher Aktivitäten ist ein Unternehmen häufig mit der Notwendigkeit konfrontiert, Sachwerte zu erwerben oder verschiedene Arbeiten sowohl per Banküberweisung als auch in bar zu bezahlen. In diesem Fall erhält der Mitarbeiter rechenschaftspflichtige Gelder, um Handlungen im Namen des Unternehmens durchzuführen, die auf Grundlage der Rechnungslegungsvorschriften an die Buchhaltung abgeschrieben werden.
Es ist notwendig
- - ausgehende und eingehende Bargeldbestellungen;
- - einen Vorabbericht im Formblatt Nr. AO-1.
Anleitung
Schritt 1
Geben Sie Bargeld auf das Konto gemäß den Regeln aus, die im Verfahren für die Durchführung von Bargeldtransaktionen festgelegt sind. Die Ausgabe von rechenschaftspflichtigen Geldern erfolgt über die Kasse des Unternehmens mit der Registrierung der entsprechenden Geldabflussanordnung, die den vollen Betrag und den Verwendungszweck der Mittel angibt. Dieser Vorgang wird vom Buchhalter als Belastung von Konto 71 „Abrechnungen mit verantwortlichen Personen“mit Korrespondenz auf Konto 50 „Kasse“ausgewiesen.
Schritt 2
Füllen Sie einen Vorabbericht im Formular Nr. AO-1 aus, der alle Informationen über die Verschwendung des rechenschaftspflichtigen Geldes enthält. Fügen Sie dem Bericht Quittungen, Rechnungen und andere Dokumente bei, die die angegebenen Ausgabenbeträge bestätigen.
Schritt 3
Schreiben Sie das gemeldete ausgegebene Geld ab. Wurden Waren eingekauft, so werden diese in der Buchhaltung der Belastung von Konto 41 "Waren" mit Korrespondenz auf Konto 71 belastet. Wenn Materialwerte gekauft wurden, wird der Unterbericht dem Konto 10 "Materialien" belastet. Vertretungs- und Reisekosten werden zu Lasten des Kontos 26 „Allgemeine Betriebsausgaben“abgebucht. Wenn der Mitarbeiter Geld genommen hat, um die Dienste von Lieferanten oder Auftragnehmern zu bezahlen, wird die Einreichung in der Belastung des Kontos 60 „Abrechnungen mit Auftragnehmern und Lieferanten“berücksichtigt.
Schritt 4
Berechnen Sie den Betrag des nicht ausgegebenen Geldes und führen Sie dessen Rückgabe an die Kasse mit der Registrierung einer eingehenden Bargeldbestellung durch. Dazu wird eine Belastung auf Konto 50 mit Korrespondenz auf Konto 71 eröffnet. Für den Fall, dass die verantwortliche Person das Guthaben nicht innerhalb der festgelegten Frist zurückerstattet hat, ist es erforderlich, eine Gutschrift auf Konto 71 mit Korrespondenz auf Konto zu eröffnen Konto 94 "Mangel durch Beschädigung von Wertgegenständen."
Schritt 5
Anschließend diesen Betrag vom Gehalt des Arbeitnehmers abbuchen, indem Sie eine Belastung des Kontos 70 "Zahlungen mit Lohnarbeitern" mit einem Einspruch auf die Gutschrift von Konto 94 eröffnen. Wenn der Fehlbetrag nicht ausgeglichen werden kann, wird der Saldo des Verantwortlichen Geld wird zu Lasten des Kontos 91.2 „Sonstige Aufwendungen“abgebucht.
