Mangel ist eine Verschwendung anvertrauter Sachwerte. Sie muss nicht nur ordnungsgemäß dokumentiert, sondern auch in den Jahresabschluss aufgenommen werden, damit eine Kamera- oder Vor-Ort-Prüfung keine Beschwerden oder Beschwerden gegen das Unternehmen hat und kein Bußgeld verhängt.
Es ist notwendig
Buchhaltungsunterlagen
Anleitung
Schritt 1
Um den Mangel zu erkennen, führen Sie eine Bestandsaufnahme durch, erstellen eine Handlung, fordern eine schriftliche Erklärung von den Tätern. Wenn es nicht innerhalb von zwei Tagen eingegangen ist, verfassen Sie eine weitere Ablehnungserklärung, um eine schriftliche Erklärung abzugeben. Rufen Sie Spezialisten des technischen Zentrums an, um die während der Arbeiten verwendeten Geräte zu überprüfen und einen Bericht über die Funktionsfähigkeit oder Fehlfunktion dieser Geräte zu erstellen. Bestrafen Sie den Schuldigen schriftlich, erteilen Sie einen Strafbefehl. Alle diese Maßnahmen beziehen sich auf die Registrierung des festgestellten Mangels. Als nächstes müssen Sie alles in die Finanzdokumente eingeben.
Schritt 2
Spiegeln Sie die Unterdeckung in den Buchhaltungseinträgen gemäß PBU Nr. 9/99 wider. Alle fehlenden Gelder sind von den Schuldnern vollständig zu erstatten oder zu Lasten des Unternehmens abzuschreiben, wenn das Verschulden der Finanzverantwortlichen nicht nachgewiesen wird oder der Fehlbetrag unerheblich ist.
Schritt 3
Geben Sie den gesamten Fehlbetrag mit Soll Nr. 94, Haben Nr. 50 aus und geben Sie den genauen Betrag in der entsprechenden Spalte an.
Schritt 4
Alle Berechnungen zur Erstattung beziehen sich auf Lastschrift Nr. 73-2, Gutschrift Nr. 94, tragen Sie den Betrag ebenfalls in die entsprechende Spalte ein. Wenn die finanziell verantwortliche Person den Fehlbetrag auf freiwilliger Basis gemacht hat, geben Sie ihn für Lastschrift Nr. 50, Gutschrift Nr. 73-2 aus.
Schritt 5
Der Fehlbetrag kann durch Abzug eines Teils des Arbeitsentgelts zwangsweise eingezogen werden. Wenn Sie sich dafür entscheiden, geben Sie den gesamten Betrag monatlich mit Lastschrift Nr. 70, Gutschrift Nr. 73-2 aus, geben Sie die Höhe der Abzüge in Zahlen an.
Schritt 6
Wenn Sie sich entscheiden, den Fehlbetrag nicht vom finanzverantwortlichen Mitarbeiter einzuziehen, kein Verschulden festgestellt wurde oder der Betrag des Fehlbetrags unerheblich ist, verweisen Sie ihn auf andere Ausgaben des Unternehmens, verwenden Sie ihn auf Lastschrift Nr. 91-2, Gutschrift Nr. 94.
Schritt 7
Die Zwangseinziehung des Fehlbetrags kann auf gerichtliche Anordnung erfolgen, wenn der finanziell verantwortliche Arbeitnehmer dies freiwillig verweigert. Machen Sie Transaktionen gemäß Lastschrift Nr. 76, Gutschrift Nr. 94.
