Viele Organisationen organisieren Ausschreibungen, bei denen es eine wettbewerbsfähige Auswahl potenzieller Produktlieferanten gibt. Die Ausschreibungsbedingungen werden von dem Unternehmen festgelegt, das die profitabelsten Auftragnehmer finden möchte. Wenn Sie nicht an der Ausschreibung teilnehmen möchten, können Sie dies schriftlich an das Unternehmen, das die Ausschreibung bekannt gegeben hat, ablehnen.
Es ist notwendig
- - Unternehmensdokumente;
- - Ausschreibungsbedingungen;
- - Bekanntmachung oder Aufforderung zur Angebotsabgabe;
- - Angaben zu dem Unternehmen, das die Ausschreibung bekannt gegeben hat.
Anleitung
Schritt 1
Die Ausschreibungsbedingungen werden von den Veranstaltern festgelegt. Die Teilnehmer des Wettbewerbs müssen vollständig mit den erforderlichen Informationen versorgt werden, auch über die Teilnehmer, die in der Auswahl genannt werden.
Schritt 2
Für die Angebotserstellung sollten mindestens 2-3 Wochen Zeit eingeräumt werden. Wenn Sie eine Einladung zum Gewinnspiel erhalten haben, bis zu deren Ablauf weniger als sieben Tage verbleiben, haben Sie das Recht, die Teilnahme zu verweigern, da die Benachrichtigung formeller Natur ist und der Gewinner bereits im Voraus ermittelt wurde. Es ist besser, nicht an einer solchen Ausschreibung teilzunehmen, da Sie einfach Ihre Zeit verschwenden.
Schritt 3
Eine Angebotsverweigerung muss auf dem Briefkopf Ihres Unternehmens erfolgen. Es sollte Details enthalten, die einem Geschäftsantwortschreiben ähneln.
Schritt 4
Schreiben Sie in die obere linke Ecke den Namen der Organisation, die die Ausschreibung bekannt gegeben hat. Geben Sie die Adresse des Standorts und die Telefonnummer an und richten Sie das Ablehnungsschreiben nach Möglichkeit an einen der Organisatoren der Ausschreibung. In der Regel ist dies der Generaldirektor des Unternehmens oder der Leiter einer der Abteilungen des Unternehmens.
Schritt 5
Platzieren Sie Ihren Firmenstempel in der rechten Ecke des Briefes. Das Unternehmen hat es nicht, dann geben Sie den Namen der Organisation gemäß den Gründungsdokumenten oder persönlichen Daten einer Person ein, wenn der OPF Ihres Unternehmens ein "Einzelunternehmer" ist. Geben Sie die gesetzliche Adresse des Unternehmens an, wenden Sie sich an die Telefonnummer.
Schritt 6
Tragen Sie unter den Adressaten das Datum und die Nummer des eingehenden Dokuments (Mitteilungen, Ausschreibungen) ein und schreiben Sie dessen Namen. Geben Sie die Nummer und das Datum des Ablehnungsschreibens gemäß der in den Regeln der Büroarbeit festgelegten Reihenfolge an.
Schritt 7
Schreiben Sie in die Mitte die Worte: "Sehr geehrte(r)…", tragen Sie dann den Namen und das Patronym des Adressaten (sofern bekannt) ein oder verweisen Sie allgemein auf die Organisatoren der Ausschreibung, zu der Sie eingeladen oder sich zur Teilnahme beworben werden es. Der Inhalt des Dokuments sollte aus dem Datum des Wettbewerbs, dem Namen der Auswahl, dem Namen der Organisation oder den persönlichen Daten des einzelnen Unternehmers sowie der Nummer der Auktion bestehen.
Schritt 8
Erklären Sie den Grund, warum Sie die Teilnahme an der Ausschreibung verweigern. Geben Sie es im Inhalt des Schreibens an. Schreiben Sie, dass Sie in Zukunft zur Zusammenarbeit bereit sind, dieses Mal jedoch nicht um den ersten Platz in der Auktion konkurrieren können. Geben Sie den Titel der Stelle und die persönlichen Daten der Person ein, in deren Auftrag das Dokument erstellt wird.
