Ein Kaufbeleg ist ein vom Verkäufer ausgestelltes Dokument, das die Tatsache der Zahlung und des Verkaufs bestätigt. Es gibt kein einheitliches Formular für ein solches Dokument. Ein Kaufbeleg ist zum Verbraucherschutz oder zum Nachweis von Auslagen erforderlich. Ein falsch ausgefüllter Kassenbon gilt als ungültig. Daher müssen Sie die Regeln für die Erstellung eines Kassenbons kennen.
Es ist notwendig
Kassenbon
Anleitung
Schritt 1
Zum Zeitpunkt der Zahlung für Waren oder Dienstleistungen wird ein Kaufbeleg ausgestellt.
Bei der Erstellung eines Kaufbelegs müssen Sie die Seriennummer und das Ausstellungsdatum angeben.
Schritt 2
Als nächstes sollten Sie die Daten des Verkäufers eingeben: vollständiger Name des einzelnen Unternehmers oder Name der Organisation; OGRN und das Ausstellungsdatum; Nummer der Zulassungsbescheinigung und das Ausstellungsdatum. Beim Ausfüllen dieser Daten ist der Kaufbeleg ohne Siegel gültig.
Schritt 3
Geben Sie als Nächstes den Namen des Produkts oder der Dienstleistung, Menge, Preis und Betrag ein.
Bei der Erstellung eines Kaufbelegs ist es verboten, verallgemeinerte Formulierungen zu verwenden. Zum Beispiel können Sie nicht schreiben: "Angelausrüstung in Höhe von 1100 Rubel gekauft." Jedes Produkt muss separat eingegeben werden, zum Beispiel: "Angelköder 5 Stück zum Preis von 10 Rubel; Angelschnur 5 Stück zu 10 Rubel; Angelrute 1 Stück zum Preis von 1000 Rubel".
Schritt 4
Am Ende des Dokuments wird der Gesamtbetrag für das Dokument angegeben und die Unterschrift der verantwortlichen Person angebracht. Das Anbringen eines Siegels beim Erstellen eines Kassenbons ist nicht erforderlich, wenn alle Spalten des Dokuments ausgefüllt sind.
Schritt 5
Bewahren Sie den Kaufbeleg während der gesamten Garantiezeit für das gekaufte Produkt oder die gekaufte Dienstleistung auf. Ein Kaufbeleg ist das primäre Dokument, daher beträgt seine Aufbewahrungsfrist für Organisationen 5 Jahre.
