Jede Organisation befasst sich auf die eine oder andere Weise mit Finanzoperationen und verfügt über eine Buchhaltungsabteilung, die diese Operationen verwaltet. Jedes Mal, wenn Gelder an der Kasse des Unternehmens eingehen, muss eine Bestellung für den Zahlungseingang erstellt werden - ein obligatorisches Dokument mit dem Universalformular Nr. KO-1. Ein Kassenbon oder PKO ist ein offizielles Dokument, und jeder Buchhalter und jeder Inhaber einer Firma oder Firma muss in der Lage sein, es zu erstellen.
Anleitung
Schritt 1
Die Kassenzettelbestellung besteht aus zwei Teilen - dem Hauptteil, den Sie ausfüllen müssen, und dem Kassenbon, der abgerissen und an die Person ausgestellt wird, von der das Geld an die Kasse der Organisation kommt.
Schritt 2
Geben Sie im Titel der Bestellung den Namen der Organisation oder ihrer Zweigstelle an. Wenn die Organisation keine strukturelle Einheit hat, setzen Sie einen Bindestrich in das entsprechende Kästchen.
Schritt 3
Geben Sie in der Zeile "Codes" die Daten des Goskomstat-Zertifikats an, in der Zeile "Dokumentnummer" die Nummer gemäß den Einträgen im Kassenregister.
Schritt 4
Geben Sie in der Zeile "Erstellungsdatum" in Zahlen den Tag, den Monat und das ganze vierstellige Jahr ein. Stellen Sie das Datum auf das aktuelle ein.
Schritt 5
Geben Sie in der Zeile „Lastschrift“die Nummer des Kontos ein, auf dem das Geld eingegangen ist. Geben Sie in der Zeile "Darlehen, Struktureinheitscode" den Code der Einheit an, auf die das Geld kommt.
Schritt 6
Geben Sie in der Zeile "Guthaben, Korrespondenzkonto, Unterkonto" die Nummer des Kontos und ggf. des Unterkontos ein, auf deren Guthaben die Gelder an der Kasse Ihrer Organisation eingehen.
Schritt 7
In der Zeile "Betrag, rub.kop." Geben Sie den erhaltenen Geldbetrag in arabischen Ziffern ein. Geben Sie in der nächsten Zeile den Code für die erhaltenen Mittel ein, wenn Ihre Organisation über ein spezielles Codierungssystem für die Zwecke verfügt, für die das Geld ausgegeben wird.
Schritt 8
In der Zeile "Akzeptiert von …" müssen Sie den Namen der Person eingeben, die das Geld einzahlt. Wenn diese Person ein Mitarbeiter Ihrer Organisation ist, werden ihr Name, ihr Vatersname und ihr Nachname im Genitiv angegeben. Wird das Geld von einer externen Person eingebracht, wird der Name der Organisation, bei der er angestellt ist, dem vollständigen Namen vorangestellt.
Schritt 9
Geben Sie in der Zeile „Basis“die Mittelherkunft und deren Inhalt und in der Zeile „Betrag“die Höhe der Mittel in Großbuchstaben an. Pfennige werden numerisch angegeben. In die Zeile „Inklusive“schreiben Sie „ohne Steuer (MwSt.“) oder geben Sie, falls Steuer vorhanden ist, den Betrag der Umsatzsteuer ein.
Schritt 10
Geben Sie im Abschnitt "Anlage" an, ob den eingezahlten Geldern Dokumente beigefügt sind.
Schritt 11
Nach dem Ausfüllen des Kassenbons und der Kassenbestellung muss dieser vom Hauptbuchhalter mit einer Entschlüsselung der Unterschrift unterschrieben sowie vom Kassierer auf Richtigkeit und Authentizität der eingegebenen Daten überprüft werden.
