Organisationen und Einzelunternehmer, die bei ihrer Tätigkeit Barausgleich verwenden, sind verpflichtet, regelmäßig Handelserlöse auf ein Bankkonto einzuzahlen. Heute kann dies auf unterschiedliche Weise erfolgen, indem Sie die bequemste und profitabelste für sich selbst auswählen.
Anleitung
Schritt 1
Kleinbeträge können gegen Barzahlungsanzeige bei der Bank hinterlegt werden. Vorbereiten und Neukalkulieren von Einnahmen, Ausfüllen eines Zahlungsauftrags, Ausfüllen einer Barvorschussanzeige per Hand oder Drucken aus einer Buchhaltungssoftware. Bitte beachten Sie, dass Blots und Korrekturen in Bargelddokumenten nicht erlaubt sind.
Schritt 2
Einige Banken geben von sich aus Ankündigungen für eine Bareinzahlung heraus, sodass Sie diesen Service nutzen können. Zeigen Sie dem Bankmitarbeiter Ihren Ausweis vor, informieren Sie die Quelle des Erlöses und die Details zur Gutschrift. Unterschreiben Sie den oberen abreißbaren Teil der Anzeige. Geben Sie dann das Bargeld an der Kasse ab und erhalten Sie eine Quittung mit dem Stempel der Bank.
Schritt 3
Darüber hinaus kann mit dem Service von automatischen Safes Geld bei der Bank hinterlegt werden. Schließen Sie dazu eine spezielle Vereinbarung mit der Bank ab und erhalten Sie die erforderliche Anzahl von Beuteln zum Einwickeln von Geld. Geben Sie auf den Taschen die von der Bank zugewiesene Nummer und die im Vertrag angegebenen Identifikationsinformationen an.
Schritt 4
Füllen Sie bei jedem Check-in das Gepäckdeckblatt, die Rechnung und die Quittung mit einer Durchschrift aus. Legen Sie den Auszug und die Rechnung in die Tasche, verschließen Sie sie und bewahren Sie die Quittung für sich auf. Geben Sie bei der Aufbewahrung der Tasche im Safe die Nummer, den Betrag, das Passwort und die im Vertrag festgelegten Identifizierungsinformationen ein. Vergessen Sie nicht, den Safe über die Annahme von Geldern auszudrucken.
Schritt 5
In der Geschäftspraxis sind Inkassodienste weit verbreitet. Schließen Sie eine entsprechende Vereinbarung mit einer Bank oder einer Rosinkas-Filiale der Bank of Russia ab. Das Geld wird in versiegelten Beuteln an die Sammler überwiesen, in die das Begleitblatt eingelegt ist. Außerdem muss der Tasche eine Rechnung beigefügt werden. Überprüfen Sie unbedingt die Unterlagen des Sammlers: einen Reisepass oder ein anderes Ausweisdokument und eine Vollmacht für den Transport und die Abholung von Geld.
Schritt 6
Kürzlich wurde ein neuer Service eingeführt - die Annahme und Gutschrift von Bargeld von juristischen Personen über Geldautomaten mit Einzahlungsfunktion unter Verwendung von Sammelkarten. Um diesen Service nutzen zu können, müssen Sie eine Zusatzvereinbarung zum Bankkontovertrag oder einen separaten Servicevertrag abschließen. Doch da das Selbstabholsystem über Geldautomaten oder Zahlterminals noch in den Kinderschuhen steckt, ist es noch nicht in allen Städten und Banken verfügbar.
Schritt 7
Einige Organisationen nutzen erfolgreich die Dienste bankbetriebener Kassen, die sich in der Nähe der Verkaufsstelle befinden, oder installieren Kassen beim Kunden. In diesem Fall wird der Erlös für Waren und Dienstleistungen an der Kasse des Unternehmens vorbeigeführt und direkt dem Girokonto gutgeschrieben. Kontaktieren Sie die Bank, um eine Vereinbarung über die Annahme von Zahlungen von Einzelpersonen abzuschließen, und besprechen Sie die Höhe der Provision für Dienstleistungen. Sie übersteigt in der Regel nicht die Kosten für die Einziehung, Annahme und Neuberechnung von Bargeld bei der Nutzung von Tresoren.
