Eine Gutschrift ist eine schriftliche Mitteilung oder Handlung eines Lieferanten von Waren oder Dienstleistungen an einen Käufer. Das Dokument wird aktiv im internationalen Handel verwendet. Es kann als zusätzlicher Regulierer der Beziehungen fungieren oder so konzipiert sein, dass Boni oder Rabatte gewährt werden.
Eine Gutschrift ist ein Instrument zur Vereinfachung des Abrechnungsverfahrens zwischen Käufern und Lieferanten von Produkten. Häufiger wird der Begriff in internationalen Handelsbeziehungen verwendet.
Gutschrift: Hauptmerkmale
Dies ist eine schriftliche Mitteilung des Verkäufers an den Käufer, dass ein bestimmter Geldbetrag gutgeschrieben wurde. Das Formular dient dazu, unter bestimmten Umständen eintretende Änderungen des Verkaufspreises von Produkten zu dokumentieren. Letzteres kann die Notwendigkeit sein, rechtzeitig Geld an den Lieferanten zu überweisen oder die Organisation einer vollständigen Vorauszahlung vor jeder Lieferung.
Dank der Dokumente können hierfür klärende Bedingungen ausgehandelt werden:
- ein separater Abschnitt oder eine separate Klausel des ursprünglichen Vertrags zwischen dem Käufer oder Verkäufer verwendet wird;
- ein zusätzlicher Vertrag zum aktuellen Vertrag wird unterzeichnet.
Bei Anpassung des vom Kunden geschuldeten Betrags kann vom Verkäufer eine Gutschrift ausgestellt werden. Rechtswirksam wird die Form erst mit dem Eintritt der im Vertrag bezeichneten Umstände. Die Anzeichen einer solchen Handlung sind:
- Registrierung in jeglicher Form;
- bilaterale Vereinbarung der Transaktion;
- einseitige Registrierung.
Die Möglichkeit der Registrierung des Formulars ist im Liefervertrag vorgeschrieben. Das Gesetz tritt ab dem Zeitpunkt in Kraft, an dem es erstellt und an den Verkäufer gesendet wird.
Geltungsbereich
Dieses offizielle Papier wird oft verwendet, wenn Rabatte für produktive Zusammenarbeit gewährt werden. Gleichzeitig sollten neue Boni nicht im Vertrag genannt werden. Skonti, die einseitig von einem Lieferanten veranlasst werden, werden als „Request for Debt“bezeichnet. Der Preis der vom Verkäufer unentgeltlich übertragenen Waren kann bei der Berechnung der Steuerbemessungsgrundlage nicht berücksichtigt werden.
Der Skontoabzug kann berücksichtigt werden, wenn die Warenversandunterlagen und Rechnungen ohne Skontoabzug erstellt werden. Bedingung kann auch sein, dass die Gegenpartei vom Verkäufer eine entsprechende Mitteilung in Form eines besonderen Dokuments erhält.
Dank eines solchen offiziellen Papiers ist es möglich, die Beziehung zwischen den Parteien zu regeln, Zeit und andere Kosten bei der Rücksendung mangelhafter Ware zu minimieren. Im letzteren Fall wird eine Klage erstellt, wenn der Käufer eine mangelhafte Ware reklamiert. Wenn das Eigentum auf den Käufer übergegangen ist, dann:
- ein Gesetz mit den behobenen Mängeln der Ware erstellt wird;
- ein Anspruch wird auf der Grundlage der im Gesetz angegebenen Daten erstellt;
- die Rücksendung mangelhafter Ware widerspiegelt;
- steuerliche Feinheiten der umgekehrten Umsetzung werden berücksichtigt.
Eine Gutschrift kann auch zur Begleichung von Gegenverpflichtungen gegenüber dem Käufer verwendet werden. Dazu gehören die Kosten des Käufers, einschließlich der Kosten, die mit der Rücksendung mangelhafter Produkte verbunden sind.
So wird in internationalen Handelsbeziehungen häufig eine Gutschrift verwendet. In unserem Land ist es nicht beliebt, da es eine komplizierte und unnötige Zahlungsmethode zu sein scheint.
