Für Leute, die weit von der Buchhaltung entfernt sind, ist es schwer zu verstehen, wie glücklich ein Buchhalter ist, der es endlich geschafft hat, den Saldo auszugleichen! Warum treten Situationen auf, in denen der Vermögenswert und die Verbindlichkeit in keiner Weise zusammenlaufen können und warum müssen sie zusammenlaufen?
ABC des Buchhalters
Um Geschäfte effektiv zu führen und rechtzeitig die richtigen Managemententscheidungen zu treffen, müssen Sie Geschäftsprozesse und den laufenden Geschäftsbetrieb in der aktuellen Zeit verfolgen. Dazu werden die Daten aus der Primärdokumentation in Buchhaltungskonten gruppiert, warum diese Daten systematisiert, analysiert und die Unternehmensleitung Rückschlüsse auf die Ergebnisse ihrer Bemühungen ziehen kann.
Die Buchführung basiert auf dem Prinzip der Doppelerfassung: Jeder Geschäftsvorfall muss sich in der Soll- und Habenbuchung von Konten widerspiegeln, d.h. Anschaffungen müssen den Ausgaben entsprechen. Es kann nicht anders geschehen, da die Mittel von einem Zustand in einen anderen übergehen, aber sie können nicht aus dem Nichts entstehen und spurlos verschwinden. Auf diesem Prinzip ist das gesamte Rechnungsführungssystem aufgebaut, und das Konzept des "Ausgleichs" bedeutet Gleichheit, wenn diese Regel eingehalten wird.
Jeder Geschäftsvorfall betrifft zwei Buchhaltungskonten: Bei Geldeingängen an der Kasse ist die Herkunft des Geldeingangs anzugeben; Wenn diese Mittel ausgegeben werden, spiegelt sich die Kategorie der Ausgaben in der Buchhaltung wider: ob es sich um eine Zahlung an den Lieferanten, das Gehalt eines Mitarbeiters oder um Steuerzahlungen handelt - für jede davon gibt es eine Kategorie im Kontenplan. Zudem schließt das Doppelbuchungsprinzip die Möglichkeit eines Buchführungsfehlers aus: Falls doch, kann der Saldo nicht zusammengeführt werden.
Wie findet man Fehler in der Buchhaltung?
Bei allen Buchhaltungsfehlern gibt es zwei Arten: beabsichtigte und unbeabsichtigte, aber häufiger als andere werden die folgenden Systemfehler gemacht:
- bei der erstmaligen Buchführung, wenn Transaktionen ohne entsprechende Belege in der Buchführung erfasst werden;
- bei verspäteter Anmeldung.
- bei der Erstellung falscher Einträge. In diesem Fall sind die Buchhaltungsdaten verzerrt;
- bei der Bewertung können Verstöße gegen die Regeln der primären Buchführung, die Berechnung des Abschreibungsbetrags, verbunden sein;
- Bestimmte Fehler können auftreten, wenn Computer nicht richtig funktionieren, falsche Buchhaltungsprogramme verwendet werden, wenn es zu einem plötzlichen Stromausfall kommt, wenn bösartige Computerprogramme in das System eingeführt werden.
In allen Fällen ist die effektivste Methode, um Fehler in der Buchhaltung zu finden, eine Bestandsaufnahme durchzuführen, wenn der tatsächliche Saldo mit der Buchhaltung abgeglichen wird. In diesem Fall ist es möglich, die Tatsachen einer falschen Registrierung von Werten und Diebstahl aufzudecken. Eine Abstimmung mit Gegenparteien über die Ankunft und den Verbrauch von Inventargegenständen wird ebenfalls hilfreich sein.
Bei der manuellen Erstellung der Bilanz kann ein erfahrener Buchhalter "mit dem Auge" fehlerhafte Transaktionen erkennen und die Geldbewegungen auf Soll- und Habenkonten verfolgen. Darüber hinaus ist es sinnvoll, die Methode der logischen Kontrolle anzuwenden, bei der "Kontrollpunkte" erstellt werden, deren Werte in der korrekten Berichterstattung übereinstimmen müssen.
