Ein Budget ist ein Dokument, in dem die Quellen der Geldausgaben aufgeführt sind. Sie kann mangelhaft sein, wenn die Mittel nicht ausreichen, und Überschuss, wenn die Mittel noch vorhanden sind. Wie schreibt man ein Budget?
Anleitung
Schritt 1
Sammeln Sie die benötigten Informationen. Finden Sie das Budget des letzten Jahres, wenn Sie kein Vorreiter sind, und studieren Sie seine Lücken sorgfältig. Entscheiden Sie auch, ob alle Artikel für den Tag geeignet sind. Lassen Sie sich beispielsweise von Kollegen zu großen anstehenden Ausgaben und den Aussichten für die Entwicklung des Unternehmens beraten. Wenn möglich, wenden Sie sich an Spezialisten. Informieren Sie sich auch über die Anzahl der Mitarbeiter, das Vergütungssystem inkl. und Prämien, anerkannte Regeln für die Entlassung und Einstellung von Mitarbeitern. Besprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten Probleme, die ohne eine höhere Ebene nicht gelöst werden können.
Schritt 2
Machen Sie ein Budget. Definieren und organisieren Sie die Artikel des Hauptdokuments: Absatzprognose, Produktionsbudget, Bestandsbudget, Handelsausgabenbudget, Beschaffungsbudget, Budget für Grundmaterialien, direktes Lohnbudget, indirektes Produktionskostenbudget, Kostenbudget, Einnahmen- und Ausgabenbudget, Einnahmenprognose, Bilanzprognose, Investitionsprojekt und Cashflow-Budget. Geben Sie für jeden Abschnitt Ihres Kernbudgets so viele Details wie möglich an.
Schritt 3
Schreiben Sie ein zeitspezifisches Budget. Es ist am besten, es für ein Jahr zusammenzustellen und nach Monaten aufzuschlüsseln. Beschreiben Sie mögliche Lösungen für jedes der Probleme. Geben Sie in Artikeln keine unbedeutenden Ausgaben an, beispielsweise den Kauf von Radiergummis für Büroangestellte.
Schritt 4
Gestalten Sie das Budget so, dass die Posten gut lesbar sind und als Grundlage für Managemententscheidungen dienen. Unterteilen Sie es in Untergruppen und ordnen Sie diese in einer Hierarchie an.
Schritt 5
Richten Sie Aktionen auf alle Ebenen der Organisation aus. Jeder Mitarbeiter, der für einen bestimmten Arbeitsbereich verantwortlich ist, muss über die anstehenden Aufgaben und deren Lösungswege informiert werden.
