Ein kommerzielles Angebot ist eines der wichtigsten Geschäftsinstrumente. Kommerzielle Angebote werden an potenzielle Partner gesendet, repräsentieren die Organisation und ihre Dienstleistungen und erleichtern den Abschluss von Geschäften. Damit Ihr Angebot nicht im Meer der Geschäftsinformationen verloren geht, verwenden Sie die Prinzipien der Erstellung eines effektiven Angebots.
Es ist notwendig
Notebook oder Computer, Papier und Stift
Anleitung
Schritt 1
Achten Sie zunächst darauf, eine kommerzielle Angebotsvorlage zu erstellen. Wie jeder Geschäftsbrief wird ein kommerzielles Angebot nach einem klaren Muster erstellt. Es muss wohlgeformt sein. Das kommerzielle Angebot wird auf ein Blatt (elektronisches Formular) mit dem Firmenlogo der Organisation geschrieben. Geben Sie den Satz in einer Schriftart ein. Geben Sie den konkreten Empfänger an, an den Ihr kommerzielles Angebot gerichtet ist. Verwenden Sie die Adresse des Empfängers, die in der Mitte der Zeile steht und mit einem Ausrufezeichen endet. Der Einspruch ist in derselben Schriftart wie der gesamte Vorschlag verfasst, jedoch fett hervorgehoben. Wenn Ihr Angebot groß ist, teilen Sie es in Absätze auf, um den Text lesbarer zu machen. Verwenden Sie für jeden Teil, den Sie erstellen, eine Zwischenüberschrift, damit Sie die Aufmerksamkeit des Lesers beim Lesen fesseln und halten können.
Schritt 2
Bestimmen Sie, welche Botschaft Sie in Ihr Verkaufsgespräch einfügen möchten. Heben Sie das Wesentliche hervor. Stellen Sie sich einen Empfänger vor, der Informationsangriffen von allen Seiten ausgesetzt ist. Ihr Vorschlag sollte den Adressaten ansprechen und interessieren. Heben Sie die besten Aspekte des Produkts oder der Dienstleistung hervor, die Sie in Ihrem Verkaufsgespräch anbieten. Teilen Sie uns die Vorteile Ihres Angebots mit. Formulieren Sie klar die Wettbewerbsfähigkeit Ihres jeweiligen Produkts / Ihrer Dienstleistung.
Zögern Sie nicht, beim Bearbeiten unnötige Informationen aus dem Satz zu entfernen. Dadurch wird das Risiko verringert, dass das Angebot in den Mülleimer geworfen wird. Der Vorschlagstext muss lesbar sein. Lesen Sie beim Schreiben eines kommerziellen Angebots diesen anderen Personen vor – sie können kompetente Änderungen vornehmen. Machen Sie eine Pause, um sich Ihren Vorschlag später noch einmal anzusehen und ihn mit einer neuen Perspektive zu bewerten. Das kommerzielle Angebot muss in striktem Geschäftsvokabular gehalten werden. Vermeiden Sie beim Schreiben eines kommerziellen Angebots parasitäre Wörter, Jargon und gebräuchliche Ausdrücke.
Schritt 3
Der Beginn eines kommerziellen Angebots bestimmt, ob der Adressat es zu Ende liest. Begründen Sie in den ersten Zeilen überzeugend, warum der Empfänger Ihren Vorschlag lesen sollte. Geben Sie die Ergebnisse von Recherchen, Analysen, Fakten, Informationen, die Aufmerksamkeit erregen und Interesse wecken.
Verwenden Sie aus Gründen der Übersichtlichkeit im Text des kommerziellen Angebots Grafiken, Tabellen, Diagramme, die leicht verständlich und verständlich sind. Dies sind visuelle Illustrationen Ihrer Worte. Geben Sie am Ende Ihres kommerziellen Angebots bitte eine überzeugende Argumentation für Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung an. Fassen Sie das oben Gesagte zusammen, das als Aufforderung zum Handeln für den Interessenten dient. Heben Sie seine Vorteile hervor, achten Sie auf den günstigen Preis oder spezielle Rabatte. Nennen Sie auch Ihre Kunden und deren Vorteile aus der Zusammenarbeit mit Ihrem Unternehmen.
