Eine kompetente Organisation der Buchhaltung im Lager ermöglicht es Ihnen, die Produktion des Unternehmens zeitnah mit den notwendigen Materialien zu versorgen, Fertigprodukte termingerecht fertigzustellen, zu versenden und vieles mehr. Dafür müssen Sie wiederum immer die Verfügbarkeit und den Warenverkehr im Blick haben.
Anleitung
Schritt 1
Sie können die Ware in Mengeneinheiten, Paketen oder Stücken zählen. Auch eine Chargenabrechnung (wenn Waren in Chargen gezählt werden) ist akzeptabel. Daher müssen Sie die bequemste Art der Abrechnung im Lager wählen: hohe Qualität oder Charge.
Schritt 2
Weisen Sie jeder Produktart einen Artikel (Bestandsnummer) zu. Dies kann die Abrechnung im Lager mit dem Sortierverfahren erheblich erleichtern. In diesem Fall muss die Ware namentlich im Lager gelagert werden. Jeder neu eingetroffene Artikel wird zu den gleichnamigen Artikeln hinzugefügt. In diesem Fall sind die sachlich verantwortlichen Personen verpflichtet, Sachgutachten (z. B. in Kilogramm, Paketen oder Stücken) zu führen.
Schritt 3
Führen Sie Aufzeichnungen auf der Grundlage der folgenden Dokumente: Spesen- und Empfangsrechnungen. Erfassen Sie Wareneingang und -verbrauch in einem speziellen Journal (auf Papier oder in elektronischer Form).
Schritt 4
Holen Sie sich für jeden Eingang einer neuen Warencharge spezielle Abrechnungskarten. Dies ist für die Chargenabrechnung in einem Lager erforderlich. Schließlich wird jede neu eingegangene Warengruppe getrennt von den früher eingegangenen Produkten gelagert. Auf dieser Abrechnungskarte ist wiederum die Warenmenge in dieser Charge und das Eingangsdatum anzugeben. Diese Methode ist für die Lagerbuchhaltung von Schüttgütern akzeptabel oder wenn das Lager nur für eine Warenart vorgesehen ist.
Schritt 5
Freigabe der Ware nur auf Rechnungen, die folgende Daten enthalten müssen: Empfänger, Name (Artikel), Versanddatum, Menge und Wert der Ware. Wenn Sie defekte Einheiten (Los) von Produkten finden, erstellen Sie unbedingt eine Abschreibungsbescheinigung. Denken Sie daran, dass jede Warenbewegung dokumentiert werden muss.
Schritt 6
Senden Sie alle Lagerdokumente an die Buchhaltung. Dort werden sie überprüft und in monetärer und quantitativer Hinsicht registriert oder aus dem Register ausgebucht (wenn es sich um einen Spesenbeleg handelt).
