Bei der Durchführung einer vollständigen Bestandsaufnahme des Lagers sollten Sie sich an einem vorgefertigten Plan orientieren, der die Durchführung dieser Veranstaltung vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich vorsieht. Grundlage für die Bestandsaufnahme ist der Vertrag oder die Initiative des Eigentümers. Vor Beginn der Bestandsaufnahme ist es erforderlich, eine Reihe von vorbereitenden Maßnahmen durchzuführen.
Anleitung
Schritt 1
Abstimmung von Lager- und Eigentümerbuchhaltungssystemen.
Schritt 2
Organisieren Sie die Platzierung von Artikeln, um Zugang zur Identifizierung und Nachzählung zu ermöglichen.
Schritt 3
Waren, die zu verschiedenen Abrechnungszonen gehören, müssen geografisch getrennt werden (Ware aus dem Hauptlager; zur Reparatur vorbereitete Ware; Ausschuss usw.).
Schritt 4
Markieren Sie die Fehlkalkulationszonen im Lager und nummerieren Sie sie. Markieren Sie die Extrempunkte der Zonen, um deren Schnittpunkte auszuschließen.
Schritt 5
Reinigen Sie den Lagerbereich.
Schritt 6
Prüfen Sie alle Dokumente zum Warenverkehr spätestens zum eingestellten Zeitpunkt.
Schritt 7
Vorbereitung und Ausgabe einer Bestellung (Bestellung) über die Organisation und Durchführung der Inventur im Lager.
Schritt 8
Bereiten Sie Saldendaten aus dem Buchhaltungssystem vor, drucken Sie sie aus und füllen Sie sie in Form eines Kontoauszugs aus. Geben Sie in der Erklärung die Uhrzeit und das Datum der Erstellung, den Artikel, den Namen des Produkts, das Modell oder den Typ, die Anzahl der fehlerhaften Produkte und den Lagerort an. Verantwortliche Personen unterschreiben den Rest der Ware.
Schritt 9
Stellen Sie die Beendigung der Warenbewegung im Lager während der vollständigen Inventur ab dem in der Bestellung angegebenen Zeitpunkt sicher.
Schritt 10
Weisen Sie Mitarbeiter zu, die nachgezählt werden sollen, indem Sie sie in zwei Schichten und Inventarteams aufteilen. In der Inventargruppe sollten sich zwei Personen befinden - einer führt die Identifizierung und Berechnung der Waren durch und der zweite füllt das Inventar aus. Weisen Sie einem speziellen Mitarbeiter die Kontrolle über die Aktionen von Schichten zu und verleihen Sie ihm die entsprechenden Befugnisse.
Schritt 11
Verteilen Sie die Bestandszonen in Bestandsgruppen, um eine vollständige Zählung über alle Bereiche des Lagers zu gewährleisten. Erstellen Sie für jede Zone eine separate Inventarliste. Der Inventarbereich wird nur von einer Inventargruppe berechnet.
Schritt 12
Die Inventargruppe stellt ein Inventar in einer Kopie basierend auf den Ergebnissen der Fehlkalkulation bereit. Das Inventar wird von allen Mitgliedern der Gruppe unterschrieben und dem Verantwortlichen übergeben. Die verantwortliche Person erstellt ein Inventarverzeichnis mit Angabe des Zeitpunkts der Einreichung und der Personen, die die Inventarisierung vorgenommen haben.
