So Führen Sie Eine Bestandsaufnahme Der Mittel Durch

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So Führen Sie Eine Bestandsaufnahme Der Mittel Durch
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Video: So Führen Sie Eine Bestandsaufnahme Der Mittel Durch

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Anonim

Cash Inventory ist eine der Methoden zur Bilanzierung der Cashflows einer Organisation. Von solchen Kontrollen hängt in der Regel der erfolgreiche Betrieb und die finanzielle Lage des Unternehmens ab. Diese Prüfung wird durch ein Regulierungsgesetz geregelt - das Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen in der Russischen Föderation, das von der russischen Zentralbank genehmigt wird. Eine Inventur ist nicht zwingend erforderlich, aber wenn beispielsweise die Kassiererin wechselt, dann ist es ratsam, die Kasse abzugleichen.

So führen Sie eine Bestandsaufnahme der Mittel durch
So führen Sie eine Bestandsaufnahme der Mittel durch

Anleitung

Schritt 1

Erteilen Sie einen Auftrag, um eine Bestandsaufnahme des Bargeldbestands durchzuführen. Geben Sie in diesem Verwaltungsdokument die Zusammensetzung der Inventarkommission an, in der der Hauptbuchhalter, der Kassierer und der Leiter der Organisation anwesend sein müssen; zeitliche Koordinierung. Schreiben Sie diese Informationen auch in die Rechnungslegungsrichtlinie der Organisation.

Schritt 2

Der Kassierer muss als finanziell verantwortliche Person eine Quittung ausstellen, aus der hervorgeht, dass alle Dokumente erstellt und an die Buchhaltung übergeben wurden. Außerdem muss der Kassierer einen Kassenbericht erstellen, der alle Informationen über ein- und ausgehende Dokumente enthält.

Schritt 3

Nehmen Sie die Dokumente mit, die alle Bewegungen an der Kasse begleiten. Diese Dokumentation umfasst: Barguthabenlimit, Kassiererbericht, Kassenbuch, Auftragsjournal.

Schritt 4

Überprüfen Sie zunächst den tatsächlichen Saldo an der Kasse mit dem im Kassenbericht angegebenen Saldo. Stimmen Sie alle Beträge für Kredit- und Abbuchungsaufträge ab. Überprüfen Sie auch die Richtigkeit des Ausfüllens des Kassenbuchs, einschließlich der Daten und Gründe für Zahlungen und Mittelverwendungen.

Schritt 5

Prüfen Sie am Ende des Arbeitstages die Einhaltung der Barguthabengrenze. Überprüfen Sie auch die Gehaltsabrechnung - neben jedem Mitarbeiter muss der Name und das Datum der Lohnausgabe unterschrieben werden.

Schritt 6

Zählen Sie die Geldsummen und andere Werte (Scheine, Briefmarken) in Anwesenheit aller Mitglieder der Kommission, beginnend mit dem höchsten Nennwert und endend mit dem niedrigsten.

Schritt 7

Machen Sie eine Bestandsaufnahme, geben Sie die Anzahl der Scheine und deren Nennwert an, berechnen Sie auch den Betrag und fassen Sie zusammen. Unterschreiben Sie das Inventar mit allen Mitgliedern der Kommission und übertragen Sie es dann an die Buchhaltung.

Schritt 8

Danach nimmt die Buchhaltung anhand der erhaltenen Daten die entsprechenden Einträge vor:

Д50 "Kasse" К91 "Sonstige Einnahmen und Ausgaben" - aufgrund des Inventars wurde ein Überschuss aufgedeckt.

Oder:

Д94 „Mangel und Verluste durch Beschädigung von Wertgegenständen“К50 „Kasse“– aufgrund des Inventars wurde ein Mangel festgestellt.

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