Jedes Unternehmen mit Selbstachtung muss über einen eigenen Pressedienst verfügen. Sie ist gefordert, das Image des Unternehmens zu prägen und ihm einen kompetenten Ruf zu verschaffen. Wie organisiert man die Arbeit des Pressedienstes richtig?
Anleitung
Schritt 1
Bei der Organisation eines Pressedienstes muss klar definiert werden, warum er gegründet wird, welche Aufgaben wahrgenommen werden und wie er an der Entwicklung des Unternehmens beteiligt wird.
Schritt 2
Die Mitarbeiter des Pressedienstes können aus einer bis mehreren Personen bestehen - alles hängt von der Art der Organisation ab, der sie dient. Je größer das Unternehmen, desto größer ist die Belegschaft der Pressegruppe. In großen Unternehmen sind die Pressedienste in der Regel Teil der PR-Abteilung. In kleinen Unternehmen können die Aufgaben des Leiters der PR-Abteilung und des Presseverantwortlichen in einer Person zusammengefasst werden. Obwohl der Pressedienst in der Regel als Vertreter der Organisation auftritt, sollte er alle Anweisungen vom Leiter der PR-Abteilung erhalten, der wiederum seiner Geschäftsführung verantwortlich ist.
Schritt 3
Wichtig ist, dass jeder Mitarbeiter des Pressedienstes für seinen Aufgabenbereich selbst verantwortlich ist. So trägt der Leiter des Pressedienstes die volle Verantwortung für die Arbeit der Abteilung, leitet persönlich Pressekonferenzen und organisiert ein Kulturprogramm für Journalisten.
Schritt 4
Zu den Aufgaben des Pressesprechers gehören die Vorbereitung von Pressematerialien, die Beantwortung von Presseanfragen und die Überwachung der Medien. Er ergreift auch gegebenenfalls Maßnahmen zur Berichtigung von Fehlern in den Angaben oder nimmt entsprechende Widerlegungen vor. Obwohl der Pressesprecher in der Regel als Vertreter der Organisation fungiert, ist es besser, wenn der Leiter der Organisation in wichtigen Angelegenheiten im Namen der Organisation spricht.
Schritt 5
Der Pressedienst verfügt auch über eine Akkreditierungsgruppe, die Journalisten Akkreditierungsausweise ausstellt, ein Informationspaket mit Dokumenten erstellt und an Journalisten aushändigt usw.
Schritt 6
Der Pressedienst kann auch eine eigene Kreativgruppe haben, zu der auch eigene Korrespondenten, Fernsehreporter und Kameraleute gehören können. Sie sollen in der Lage sein, eigenständig Material für die Redaktionen der Medien aufzubereiten. Darüber hinaus kann eine solche Gruppe in einigen Organisationen an der Herausgabe ihrer eigenen Unternehmenszeitung beteiligt sein.
Schritt 7
Große Unternehmen und Regierungsbehörden können auch eine Analysegruppe mit einem Gutachter haben. Ihre Aufgabe ist es, die Berichterstattung über bestimmte Probleme auf den Seiten von Zeitungen und Zeitschriften, in Fernseh- und Hörfunkprogrammen zu überwachen, zu analysieren und die Qualität dieser Berichterstattung zu bestimmen. Außerdem muss der Beobachter zur Vorbereitung der Pressekonferenz das Thema des Problems, die Geschichte des Problems formulieren, verschiedene Arten von Referenzen und Memos vorbereiten.
