Die Rechtsabteilung ist neben dem Rechnungswesen die Hauptabteilung, die alle Unternehmensaktivitäten – sowohl extern als auch intern – kompetent rechtlich unterstützt. Im Idealfall sollte hier der gesamte Dokumentenfluss und unbedingt auch Aufträge und Aufträge der Unternehmensleitung durchlaufen.
Anleitung
Schritt 1
Bitte beachten Sie, dass die Hauptaufgabe zur Lösung, auf die die Aktivitäten der Abteilung ausgerichtet sind, die Erstellung, den korrekten Aufbau und das Debugging eines Systems für die Arbeit mit Verträgen, die Entwicklung von kompetenten Standardvertragsformularen, die die Realitäten der Aktivitäten berücksichtigen dieses Unternehmens sowie seiner Partner, Lieferanten und Verbraucher von Produkten, Waren oder Dienstleistungen. Darüber hinaus ist die Aufgabe der Abteilung die ständige Regulierung der Beziehungen zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber, die Entwicklung von gesetzlichen Dokumenten, Kollektiv- und Arbeitsverträgen, deren zeitnahe Änderungen und Anpassungen.
Schritt 2
Aufgabe der Rechtsabteilung ist es auch, ein Dokumentenmanagementsystem aufzubauen und die Mitarbeiter der Geschäftsstelle oder andere dafür verantwortliche Personen in der korrekten Arbeit mit der Korrespondenz zu schulen. Zu seinen Aufgaben gehört auch die Vermittlung der Grundlagen der juristischen Bildung für alle Beteiligten, soweit sie sich auf die Wahrnehmung ihrer dienstlichen Aufgaben beschränken. Außerdem entwickeln Anwälte Stellenbeschreibungen und sind für deren Relevanz und Aktualisierung verantwortlich.
Schritt 3
Achten Sie besonders auf die Gestaltung des Vertragssystems und die Aufbewahrungsfristen von Verträgen. Es ist logisch, wenn alle im Original in der Rechtsabteilung aufbewahrt werden. Sie müssen über ein System nachdenken, das es allen interessierten Beamten ermöglicht, sich rechtzeitig mit ihnen vertraut zu machen und Kopien der Verträge zu erhalten, die sie für ihre Arbeit benötigen.
Schritt 4
Machen Sie sich bei der Organisation einer Rechtsabteilung in einem bestimmten Unternehmen mit den Besonderheiten der Geschäftsprozesse, Technologien und Methoden vertraut. Analysieren Sie es aus der Sicht möglicher kontroverser Fragen und stellen Sie Ansprüche. Studieren Sie die Erfahrung der Anwälte dieser Unternehmen, die in dieser Branche tätig sind.
Schritt 5
Berücksichtigen Sie Kontrollmethoden und verteilen Sie die Kompetenz und Verantwortung des Managers, der Personen, seiner Stellvertreter und der Hauptabteilungen: Buchhaltung, Sekretariat, Personalabteilung, Abteilungsleiter, Führungskräfte. Führen Sie ein Audit durch und überprüfen Sie die Funktionsfähigkeit des von Ihnen implementierten Systems, die Korrektheit seiner Funktionsweise, die Funktionsfähigkeit und Effizienz des Zusammenspiels aller Teilsysteme. Identifizieren und beseitigen Sie festgestellte Mängel.
