Wenn Sie als Lagerhalter oder Leiter eines neuen Lagers eintreten, müssen Sie unbedingt eine Bestandsaufnahme aller Sachwerte verlangen, unabhängig davon, wie lange (oder kürzlich) sie zurückliegt.
Anleitung
Schritt 1
Nachdem der Leiter der Organisation einen Auftrag für Ihre Berufung auf die Position unterzeichnet hat, muss er einen Auftrag erteilen, eine spezielle Inventarkommission zu erstellen.
Schritt 2
Die Kommission muss einen Plan für Inventurmaßnahmen erstellen, der Folgendes enthalten muss:
- Bereiche für die Durchführung von Inventarisierungsaktivitäten;
- eine Liste der Mitarbeiter, die Neuberechnungen von Sachwerten in den angegebenen Zonen durchführen;
- Zeitpunkt der Neuberechnungen in jeder der Zonen.
Schritt 3
Der Manager muss diesen Plan genehmigen und einen Aussetzungsauftrag für die Dauer der Bestandsaktivitäten erteilen:
- Warenverkehr in Lagerhäusern;
- Warenverkehr zu anderen Unternehmen;
- Warensendungen an Kunden.
Schritt 4
Der Leiter gibt eine Anordnung über die Zusammensetzung der Zählkommissionen gemäß dem zuvor genehmigten Plan für die Durchführung der Inventurtätigkeiten. Die Inventarkommission sollte zu diesem Zeitpunkt Inventare von Sachwerten erstellen und die Mitarbeiter der Zählkommissionen anweisen. Und sein Vorsitzender muss von den sachlich verantwortlichen Personen Belege erhalten, dass alle ein- und ausgehenden Dokumente an die Kommission übergeben wurden (Übergabe an die Buchhaltung).
Schritt 5
Danach erfolgt die Nachzählung der Ware. Nach deren Fertigstellung prüft die Inventarkommission die Richtigkeit und Richtigkeit des Inventars. Liegen keine Kommentare zum Inhalt der Inventuren vor, übermittelt die Inventurkommission alle Daten zu den durchgeführten Tätigkeiten an die Buchhaltung. Erst nachdem die Buchhaltung keine Abweichungen zwischen diesen Daten und den Buchhaltungsdaten festgestellt hat, erstellt die Kommission einen Rechtsakt mit positiver Entscheidung über die Arbeit Ihres Vorgängers. Dann können Sie in diesem Lager mit der Arbeit beginnen.
