Wenn ein Unternehmer mehrere Verkaufsstellen hat, kann er zum Zeitpunkt der Prüfung Probleme mit der Berücksichtigung der Ware und der Abhebung der Salden haben. Um die Arbeit eines Buchhalters zu erleichtern, gibt es eine große Anzahl von Computerprogrammen, die eine Automatisierung der Buchhaltung ermöglichen.
Es ist notwendig
- - Taschenrechner,
- - Computer,
- - Zugang zum Internet.
Anleitung
Schritt 1
Die einfachste Abrechnung von Waren und deren Verkauf im Einzelhandel, die ohne Computer möglich ist, erfolgt nach der Formel: „Einkommen“– „Umsatz“= „Berechneter Saldo“. In den Wareneingang sind die Waren zum Kaufpreis, Rücksendungen von Käufern, Handelsspannen einzubeziehen. In den Ausgaben müssen Sie den Abschlag von Waren, Rabatte an Kunden, Abschreibung von Waren, Rücksendungen an Lieferanten, Verkaufserlöse und andere über die Kasse des Geschäfts bezahlte Kosten berücksichtigen. Als Ergebnis verbleibt der endgültige oder berechnete Saldo.
Schritt 2
Der während der Inventur erhaltene Betrag spiegelt den tatsächlichen Saldo wider. Die Differenz zwischen dem berechneten und dem tatsächlichen Saldo ist ein Fehlbetrag.
Schritt 3
Mit Hilfe eines Buchhaltungsprogramms bleibt das Prinzip der Buchhaltung erhalten, der Prozess ist jedoch schneller und besser. Installieren Sie das Programm auf Ihrem Computer. Öffnen Sie die Hauptseite, geben Sie die Details der Organisation und der Art der Besteuerung ein.
Schritt 4
Aktiviere alle Waren im "Warehouse". Rufen Sie dazu den Menüpunkt "Verzeichnisse" auf, den Unterpunkt "Warehouses". Erstellen Sie drei Lager. Nennen Sie sie "Zentral", "Brot 1 Schicht", "Brot 2 Wechsel"
Schritt 5
Füllen Sie das Formular für die Einlieferung von Waren in das Zentrallager aus. Überspringen Sie nicht die Parameter, geben Sie die Daten zu Lieferanten, zur Zahlung, zu Einkaufspreisen und Handelsspannen ein.
Schritt 6
Bitte schreiben Sie alle registrierten Waren an die verantwortlichen Personen ab. Öffnen Sie dazu den Reiter „Frachtbriefe“und schreiben Sie alle Waren in einer Rechnung aus. Bestimmen Sie den Empfänger der Ware "Khlebny 1 Schicht"
Schritt 7
Verschieben Sie das Element zu diesem Empfänger, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken. Sie können die Hotkeys Umschalt + F12 verwenden.
Schritt 8
Verwenden Sie das Inventarblatt, um die Rückstände zu übertragen. Gehen Sie dazu auf den Reiter „Brot 1 Schicht“, wählen Sie im Menü den Reiter „Operations“, den Unterpunkt „Salden“und dann „Inventarbericht“.
Schritt 9
Füllen Sie das Dokument als „Frachtbrief“aus und verschieben Sie es in den Menüpunkt „Brot 2 Schicht“. Als verkauft gelten die Waren, die nicht in der "Inventarliste" enthalten sind. Es muss in der Rechnung "Verkauf" registriert werden. Verwenden Sie die Hotkeys Einfügen und Umschalt + F10.
Schritt 10
Der Verkäufer muss so viel Geld einzahlen, wie der Gesamtbetrag dieser Rechnung enthält. Füllen Sie dann den "Cash Report" für 1 Schicht aus, der die Situation in Bezug auf Salden und Unterdeckungen widerspiegelt. Nach den Ergebnissen der Schicht sollte es im Khlebny 1-Schicht-Lager keine Reste geben.
Schritt 11
Um Berichte zu erstellen, verwenden Sie die Option „Lagermeisterbericht“, „Kassenbericht“und „Allgemeiner Bericht zum Unternehmen“.
