Manchmal nutzen Mitarbeiter im Rahmen der Geschäftstätigkeit des Unternehmens ein privates Mobiltelefon für geschäftliche Zwecke, dh sie geben Geld auf ihrem persönlichen Konto aus. In diesem Fall muss der Arbeitgeber die Kosten erstatten. Wie können diese Kosten steuerlich berücksichtigt werden?
Es ist notwendig
- - Vertrag über die Erbringung von Kommunikationsdiensten;
- - Rechnungen, Rechnungen;
- - Angaben zum persönlichen Konto.
Anleitung
Schritt 1
Zunächst ist zu beachten, dass der Arbeitnehmer gemäß Artikel 138 Kapitel 28 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation die Zustimmung des Managers einholen muss, sein persönliches Eigentum für offizielle Zwecke zu verwenden. Schreiben Sie dazu diese Bedingung in Form einer Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag oder erteilen Sie diese in Form einer Bestellung. Es empfiehlt sich, den ersten Fall zu verwenden, wenn regelmäßig Auslagen zu erstatten sind und eine Anordnung bei Auslagenerstattung im Einzelfall erstellt werden kann.
Schritt 2
Geben Sie den Höchstbetrag der Entschädigung in den Verwaltungsdokumenten an. Denken Sie daran, dass alle Ausgaben auf jeden Fall wirtschaftlich gerechtfertigt sein müssen. Wenn Sie ins Ausland sprechen oder Anträge bestellen, können diese Kosten bei der Berechnung der Einkommensteuer natürlich nicht berücksichtigt werden. Und wenn Sie einen Geschäftspartner in einer anderen Stadt angerufen haben, dann können Sie dies durchaus widerspiegeln.
Schritt 3
Stellen Sie sicher, dass Sie alle Ausgaben bestätigen. Wenden Sie sich hierfür an das Kundenservice-Center für Zahlscheine, Rechnungen, Rechnungen und Leistungserbringungen. Denken Sie daran, dass diesen Dokumenten ein Ausdruck des persönlichen Kontos (Detail) beigefügt werden muss.
Schritt 4
Um einen bestimmten ausgehenden Anruf zu bestätigen, fügen Sie eine Kopie der Vereinbarung mit diesem Partner bei, wobei die Details die Nummer enthalten müssen, die in den Details der Rechnung enthalten ist. Um diese Kosten steuerlich zu berücksichtigen, müssen Sie auch die Vereinbarung dieses Mitarbeiters mit seinem Mobilfunkunternehmen über die Bereitstellung von Kommunikationsdiensten berücksichtigen.
Schritt 5
Berücksichtigen Sie Vergütungen für die Nutzung eines privaten Telefons durch einen Mitarbeiter als Teil anderer Ausgaben im Zusammenhang mit der Herstellung und dem Verkauf von Produkten. In der Regel mindern diese Beträge die Bemessungsgrundlage bei der Berechnung der Einkommensteuer. Seien Sie daher bei der Erfassung solcher Transaktionen äußerst vorsichtig, da die Steuerinspektoren die Dokumente zur Bestätigung der Kosten sorgfältig studieren.
Schritt 6
Denken Sie daran, dass eine Entschädigung gezahlt werden kann, wenn die Kosten bereits angefallen sind, dh der Arbeitgeber muss nach Prüfung der Details die Höhe der Zahlung berechnen und gegebenenfalls eine Anordnung erteilen.
