Jeder Unternehmer sollte die Regeln der Geschäftskorrespondenz kennen. Es lohnt sich, ein kleines Bildungsprogramm zu diesem Thema durchzuführen.
Erste Regel: "Ausführlicher Titel"
Es ist äußerst wichtig, zumindest ein paar Worte in die Betreffzeile zu schreiben, damit sich der Adressat entschließt, den Brief zu öffnen. Andernfalls wird eine solche E-Mail als Spam betrachtet.
Zweite Regel: "Struktur"
Der Inhalt jedes Geschäftsbriefes sollte in folgende Punkte unterteilt werden:
• Wie sind Sie auf den Adressaten aufmerksam geworden
• Was kannst du ihm anbieten
• Wie er von der Zusammenarbeit mit Ihnen profitiert
Dritte Regel: „Feedback“
Geben Sie am Ende des Briefes Ihre Kontakte und Position an. Der Empfänger wird sofort wissen, wer Sie sind und wie er Sie kontaktieren kann, wenn das kommerzielle Angebot für ihn attraktiv ist.
Die vierte Regel: "Nur russische Sprache"
Ein Geschäftsbrief sollte keine umgangssprachlichen Wörter, Emoticons, obszöne Wörter, inakzeptable Abkürzungen und nicht vorhandene Sprachkonstruktionen enthalten. Nur die mächtige russische Sprache.
Fünfte Regel: „Die Zeit des Adressaten schätzen“
Versenden Sie Geschäftsbriefe nur bei Bedarf. Der Adressat wird keine Zeit damit verschwenden, das nächste kommerzielle Angebot zu lesen. Rate mal die Zeit.
Sechste Regel: "Einheit des Schreibens"
Angehängte Dateien sollten, sofern dies impliziert wird, im Hauptteil des Briefes enthalten sein und nicht mit dem nächsten Brief gesendet werden. Leider wird diese Regel oft ignoriert.
