Die Finanzaktivitäten jedes Unternehmens werden streng von Steuer-, Statistik- und anderen Regierungsbehörden kontrolliert. Jeder Vorgang mit einem Girokonto, jede Geldbewegung muss durch Dokumente bestätigt und in der Jahresrechnung widergespiegelt werden. Daher ist die Aufbewahrung von Dokumenten und Formen der strengen Berichterstattung (sofern verwendet) eine lebenswichtige Notwendigkeit.
Anleitung
Schritt 1
Die Aufbewahrungsfristen für Dokumente und Formulare sind in Art. 8 geregelt. 25 der Abgabenordnung der Russischen Föderation. Insbesondere für Buchhaltungsunterlagen und solche, die für die Berechnung und Zahlung von Steuern erforderlich sind, beträgt die Aufbewahrungsfrist 4 Jahre. Gleiches gilt für solche Dokumente, die als Bestätigung der Zahlung von Steuern und Einnahmen des Unternehmens und für Organisationen dienen - und die angefallenen Ausgaben.
Schritt 2
Das Bundesgesetz "Über die Rechnungslegung" erhöht die festgelegte Aufbewahrungsfrist für diese Art von Dokumenten um ein Jahr, d.h. die Organisation muss die primären Buchhaltungsunterlagen mindestens 5 Jahre lang aufbewahren.
Schritt 3
Formen der strengen Berichterstattung beziehen sich auch auf die „primäre“. Da sie als Bestätigung von kassenlosen Barabrechnungen dienen, gelten die in den "Reglements über die Durchführung von Barabrechnungen und (oder) Abrechnungen mit Zahlungskarten ohne Registrierkassennutzung festgelegten Regeln für die Geschäftsbedingungen ihrer Lagerung.".
Schritt 4
Bewahren Sie Kopien der verwendeten Formulare in ihren verpackten und versiegelten Beuteln auf. Die Taschen müssen organisiert und unterschrieben werden. Vernichten Sie nach Ablauf einer fünfjährigen Aufbewahrungsfrist, frühestens jedoch einen Monat nach der letzten Bestandsaufnahme und Prüfung des Warengutachtens, die Rückseiten der Formulare anhand der Abschreibungsbescheinigung. Das Gesetz wird von Mitgliedern der Kommission unterzeichnet, zu der auch der Leiter des Unternehmens gehört. Für unvollständige oder fahrlässig beschädigte Formulare ist das gleiche Verfahren zum Abschreiben vorgesehen.
Schritt 5
Um primäre Buchhaltungsunterlagen und strenge Berichtsformulare aufzubewahren, weisen Sie, wenn möglich, einen separaten Archivraum zu. Statten Sie es mit versiegelten feuerfesten Schränken aus. Der Zugriff darauf sollte auf der Grundlage einer entsprechenden, vom Leiter des Unternehmens unterzeichneten Anordnung beschränkt werden. Der Auftrag muss das Verfahren für die Nutzung des Archivs und die Abrechnung für die Ausstellung der darin aufbewahrten Dokumente festlegen.
