Die Arbeit Ihres gesamten Unternehmens hängt davon ab, wie Sie Ihre Büroräume organisieren. Manchmal scheint es völlig egal zu sein, wer wo sitzt und welche Höhe der Trennwand zwischen den Arbeitsplätzen hat. Dies ist jedoch häufig nicht der Fall. Das Büro ist wie ein Zuhause: Jede Kleinigkeit zählt.
Anleitung
Schritt 1
Einerseits soll das Büro komfortabel sein für die, die darin arbeiten. Aber vergessen Sie nicht, dass ein Büro noch kein Wohnzimmer ist. Komfort sollte Mobilität und Einfachheit nicht ausschließen, denn Umzugsunternehmen sind keine Seltenheit. Ausgefallene Details und sperrige Möbel machen Ihren Umzug nur schwer.
Schritt 2
Die Arbeit im Leben eines Menschen nimmt mindestens ein Drittel der Zeit in Anspruch. Daher ist es wichtig, dass das Büro ideale physische Bedingungen für die Arbeit bietet: frische Luft, angenehme Temperatur, ausreichende Beleuchtung. Wenn Sie ein Büro der Klasse A (d. h. der teuersten Klasse) mieten, sind diese Probleme in der Regel bereits gelöst, denn in solchen Büros gibt es immer ein gutes Klima-, Beleuchtungs- und Heizungssystem. Wenn Ihr Büro alles andere als hochwertig ist, müssen Sie es dem Ideal näher bringen, indem Sie eine Klimaanlage kaufen und installieren, die Temperatur bei + 19 + 25 ° C und ausreichender Luftfeuchtigkeit halten.
Schritt 3
Wie Sie die Aufteilung der Büros auf die Mitarbeiter organisieren, welchen Platz Sie für den Besprechungsraum einteilen, hängt in erster Linie von Ihrem Geschäft ab. Es gibt jedoch einige allgemeine Regeln für jedes Amt.
Die Rezeption ist direkt gegenüber der Tür gut platziert. Er wird das "Gesicht" des Büros für Kunden und Arbeitssuchende sein. Links oder rechts vom Empfang können Sie einen Besprechungsraum einrichten, um den Auftraggeber oder den Bewerber nicht durch das gesamte Büro zu Verhandlungen zu führen und andere Mitarbeiter nicht zu stören. Außerdem müssen Kunden nicht wissen, wie Ihr Büro organisiert ist.
Schritt 4
Ebenso lohnt es sich, links oder rechts vom Empfang (je nachdem, wo Sie einen Besprechungsraum haben) eine Tür zum eigentlichen Büroraum einzubauen. Er kann auf Wunsch in viele kleine Büros aufgeteilt werden oder ein offener Raum mit kleinen Trennwänden zwischen den Arbeitsplätzen bleiben. In jedem Fall sollte das Personal in Schlüsselpositionen des Unternehmens private Büros haben, während sich das Personal der unteren und mittleren Ebene in offenen Räumen oder in gemeinsamen Büros befinden kann (beispielsweise kann jede Abteilung des Unternehmens in einem separaten Büro sitzen). Die Erfahrung zeigt, dass die meisten Unternehmen immer noch Büros mit separaten Büros für 4-7 Personen bevorzugen, anstatt große Räume durch Trennwände zu trennen. Das Hauptproblem bei der zweiten Option ist das Rauschen. Darüber hinaus fühlen sich psychologisch nicht alle wohl, in einem offenen Raum zu arbeiten, der durch Trennwände unterteilt ist; Mitarbeiter können nicht isoliert sein.
Schritt 5
Es ist gut, eine kleine Küche im Büro zu haben, die über eine Kühlbox, eine Kaffeemaschine und einen Mikrowellenherd verfügt. Nicht wenige Leute entscheiden sich dafür, im Büro zu speisen und bringen Essen von zu Hause mit. Die optimale Anzahl von Badezimmern hängt von der Anzahl der Mitarbeiter ab. Im Durchschnitt sollte es ein Badezimmer für sieben Personen geben.
