Die Steuerbuchhaltung umfasst Informationen, die gemäß den Anforderungen der geltenden Gesetzgebung gesammelt und zusammengefasst werden, um die Steuerbemessungsgrundlage zu bestimmen. Alle Einnahmen oder Ausgaben von Bargeld und anderen materiellen Ressourcen müssen erfasst werden. Dies ist notwendig, um die umfassendsten Informationen darüber zu erhalten, welche Art von wirtschaftlicher Tätigkeit die Organisation in einem bestimmten Zeitraum ausgeübt hat und welche Einnahmen sie erzielt hat. Auf der Grundlage dieser Informationen wird der zu zahlende Steuerbetrag bestimmt.
Eine genaue und kompetente Steuerbuchhaltung ist eine der notwendigen Voraussetzungen für das normale Funktionieren von Unternehmen. Dies ist besonders wichtig, da die Steuergesetzgebung selbst sehr komplex ist und sich zudem ständig in Form von Klarstellungen, Ergänzungen etc. Um strittige Situationen, Konflikte mit Finanzbehörden, Rechtsstreitigkeiten vor Gericht zu vermeiden, ist es erforderlich, der steuerlichen Buchführung besondere Aufmerksamkeit zu widmen, diese professionell und nach Treu und Glauben zu behandeln.
Die Steuerbuchhaltung kann auf der Grundlage der Buchführung durchgeführt werden. In diesem Fall wird jedes Steuerberichtsdokument in strikter Übereinstimmung mit den Daten ausgefüllt, die im entsprechenden Buchhaltungsberichtsdokument (Register) enthalten sind. Stimmen die Rechnungslegungsvorschriften für einen bestimmten Vorgang nicht mit den steuerlichen Rechnungslegungsvorschriften überein, ist eine entsprechende Anpassung im Meldebeleg vorzunehmen.
Sie können die Steuerbuchhaltung auf andere Weise führen, dh nicht auf der Grundlage der Buchhaltung. In diesem Fall werden beim Ausfüllen der Einkommensteuererklärung Berechnungen auf der Grundlage von Daten aus den Steuerberichtsdokumenten vorgenommen. Diese Methode wird als "getrennte Steuerbilanzierung" bezeichnet und hat einen eingeschränkteren Zweck: nicht eine exakte Darstellung jeder während des Berichtszeitraums durchgeführten Transaktion, wie es in der Buchhaltung sein sollte, sondern nur die Ermittlung der Steuerbemessungsgrundlage, auf deren Grundlage die Höhe der Einkommensteuer berechnet.
Nach der geltenden Gesetzgebung entscheidet die Organisation selbst, welche Methode der Steuerbilanzierung verwendet wird. Gleichzeitig sollten die Formen der Meldedokumente (Register) und das Verfahren zur Dateneingabe klar definiert werden. Die Registrierung bei der Steuerbehörde erfolgt am Standort der Organisation. Wenn die Organisation Zweigniederlassungen, Repräsentanzen oder Zweigniederlassungen in anderen Siedlungen Russlands hat, müssen diese Zweigniederlassungen, Repräsentanzen und Zweigniederlassungen auch am Ort ihres tatsächlichen Standorts registriert sein.