Bei der Zusammenstellung von Primärdokumenten können manchmal Fehler gemacht werden. Werden Korrekturen nicht richtig und rechtzeitig vorgenommen, können sie schwerwiegende Folgen haben, bis hin zu Strafen durch das Finanzamt. Das Verfahren zur Berichtigung von Fehlern in der Rechnung ist in Abschnitt 4 der Verordnung über Dokumente und Arbeitsabläufe geregelt.
Anleitung
Schritt 1
Studieren Sie Abschnitt 4 der Verordnungen zu Dokumenten und Arbeitsabläufen. Lesen Sie alle Regeln, die Sie bei Korrekturen in der Primärdokumentation beachten müssen. In diesem Fall empfiehlt es sich, sich mit den Punkten vertraut zu machen, die nicht nur Fehlern in der Rechnung gewidmet sind. Im Zuge der Buchhaltung können Sie noch viele weitere Ungenauigkeiten zugeben, daher ist es besser, die Vorgehensweise im Voraus zu kennen, um schnellstmöglich Änderungen vornehmen zu können.
Schritt 2
Nehmen Sie Korrekturen nur in Anwesenheit des Hauptbuchhalters, Managers oder einer anderen verantwortlichen Person des Unternehmens vor.
Schritt 3
Untersuchen Sie die Art des Fehlers. Wurden Ungenauigkeiten aufgrund falscher Eintragungen in anderen Dokumenten angezeigt, müssen diese zunächst korrigiert werden. Besteht der Fehler in der falschen Schreibweise des Betrags oder des Textes, genügt es, den Fehler mit einem flachen horizontalen Strich durchzustreichen. Gleichzeitig soll der durchgestrichene Text lesbar und klar bleiben. Es ist nicht erlaubt, dicke Linien zu verwenden oder die Aufnahme mit einem Korrekturleser zu überdecken.
Schritt 4
Schreiben Sie den richtigen Betrag oder Text über den durchgestrichenen Fehler. Danach müssen Sie "Korrigierter Glaube" schreiben, das Datum der Änderungen angeben und diesen Vorgang mit dem Siegel des Unternehmens und der Unterschrift der Person, die die Rechnung ausgestellt hat, bestätigen. Sie können auch den Leiter oder Hauptbuchhalter des Unternehmens unterschreiben.
Schritt 5
Prüfen Sie die Konsistenz von Terminen, Beträgen und Zuordnungen mit den erfassten Daten in anderen Buchhaltungsbelegen. Wenn sie auch falsche Informationen angegeben haben, müssen diese ebenfalls korrigiert werden. Andernfalls kann die Feststellung einer falschen Eintragung bei einer Betriebsprüfung eine Verwaltungshaftung mit Bußgeldern nach sich ziehen. In diesem Fall wird dem Unternehmen das Recht auf Vorsteuerabzug für den aktuellen Berichtszeitraum entzogen.
