Viele Leute mit geringen Kenntnissen in der Buchhaltung denken, dass Rechnung und Rechnung ein und dasselbe Buchhaltungsdokument sind. Diese Meinung ist falsch. Tatsächlich beziehen sich diese Dokumente direkt auf die Erstellung derselben Operation, der Unterschied besteht in ihrem Zweck und ihrem Design.
Was ist der Unterschied zwischen einer Rechnung und einer Rechnung?
In der Regel wird ein Konto von einem Buchhalter ausgestellt. Dafür muss eine Grundlage vorliegen - ein Kaufvertrag oder ein Vertrag über die Erbringung von Dienstleistungen. Dieses Dokument gibt einen bestimmten Betrag an, den der Zahler für die erbrachte Leistung oder für ein bestimmtes Produkt auf das Girokonto überweisen oder an der Kasse des Lieferanten bezahlen muss.
Sieht der Vertrag eine wiederverwendbare Leistung vor (einmal im Monat für ein Jahr oder einmal im Quartal), kann diese Rechnung einmal im Monat, einmal im Quartal oder sofort für ein ganzes Jahr ausgestellt werden. Die Rechnung ist in der Regel kein striktes Meldeformular und wird nicht im Verkaufsbuch erfasst. Ein Konto wird hauptsächlich für die Vorauszahlung benötigt.
Welche Daten sind in der Rechnung enthalten?
Dieses Dokument ist eine Tabelle, die einen bestimmten Service- oder Produktnamen, eine Maßeinheit, eine Menge und einen Einheitspreis angibt. Der Gesamtbetrag wird am Ende angezeigt. Außerdem muss die Rechnung die Angaben des Dienstleisters enthalten, an den der Kunde das Geld überweisen muss.
Die Rechnung wird vom Verkäufer bzw. Leistungserbringer nach Abschluss der ausgeführten Arbeiten bzw. erbrachten Dienstleistungen ausgestellt. Die Vorlage dieses Dokuments ist obligatorisch, wenn das Unternehmen die Mehrwertsteuer erstattet (der Betrag muss im Dokument angegeben werden), d.h. liegt im allgemeinen Steuersystem. In anderen Situationen ist normalerweise keine Rechnung erforderlich. Wenn das Vorhandensein dieses Dokuments obligatorisch ist, muss es im selben Zeitraum erstellt werden, in dem die Transaktion durchgeführt wurde (eine Leistung wurde erbracht, durch eine ausgeführte Arbeit bestätigt oder die Ware gekauft, was durch das Vorhandensein einer Sendung nachgewiesen wird) Hinweis).
Tatsächlich stellt der Buchhalter sowohl die Rechnung als auch die Rechnung sowohl bei der Erbringung von Dienstleistungen als auch beim Abschluss eines Kaufvertrags aus. Der einzige Unterschied liegt im Zweck dieser Dokumente. Der Käufer benötigt zur Bezahlung der erbrachten Leistungen, die im Vertrag festgelegt sind, eine Rechnung. Dazu gibt das Konto die Details für die Überweisung des erforderlichen Geldbetrags und der Dienstleistungen oder Waren an, für die dieser Betrag gezahlt wird.
Eine Rechnung wird benötigt, damit die durchgeführte Transaktion in der Steuerbuchhaltung berücksichtigt wird, d.h. Die Mehrwertsteuer muss für die erbrachte Dienstleistung oder das Produkt erfasst werden, die im Rahmen der angegebenen Transaktion ausgeführt werden soll.
Normalerweise hat die Rechnung einen Dienstanbieterstempel (erforderlich), die Rechnung jedoch nicht. Ein weiterer Unterschied zwischen diesen Dokumenten besteht darin, dass die Rechnung beim Finanzamt eingereicht werden muss, da es sich bei diesem Dokument um ein striktes Meldeformular handelt, während die Rechnung diese Funktion nicht hat.
