Wir alle machen manchmal Fehler. Fälle des Ausfüllens der Bilanz sind keine Ausnahme. So können Ungenauigkeiten durch Unaufmerksamkeit, durch eine Fehlfunktion der Computertechnik oder durch unvollständige Informationen erfolgen. Fehler können lokal (mit Verzerrung der Informationen in einem Abrechnungsregister) oder vorübergehend sein, wenn der Fehler automatisch in mehreren Abrechnungsregistern erfasst wird. Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ungenauigkeiten in der Buchhaltung zu korrigieren.
Anleitung
Schritt 1
Verwenden Sie die Korrekturmethode, um Fehler in der Bilanz zu korrigieren. Streichen Sie den falschen Text oder Betrag durch und schreiben Sie den korrigierten Wert darüber. Das Durchstreichen muss mit einem einzigen Strich erfolgen, damit der Fehler bei Bedarf gut lesbar ist. Auch wenn die Ungenauigkeit eine Ziffer betrifft, muss der gesamte Betrag in der Zeile vollständig durchgestrichen werden.
Schritt 2
Geben Sie bei Korrekturen das Datum der Korrektur an, das durch die Unterschrift der Person bestätigt wird, die diese Aktion durchgeführt hat. Die Korrekturmethode eignet sich zur Korrektur von Fehlern wie Schreibfehlern, falscher Summenzählung oder Eingaben im falschen Ledger. Korrekturen mit dieser Methode sind nur möglich, wenn der Bericht noch nicht eingereicht wurde.
Schritt 3
Erfassen Sie zusätzliche Buchungen, wenn der im Ledger angegebene Betrag geringer ist als der tatsächliche Betrag, gleichzeitig jedoch die Korrespondenz der Konten korrekt ausgeführt wurde und weniger Werte als erforderlich verwendet wurden. Machen Sie einen zweiten Buchungseintrag mit einer ähnlichen Kontenkorrespondenz für einen Betrag, der den Fehler korrigiert.
Schritt 4
Verwenden Sie die Stornomethode mit Stornobuchungen, um Fehler zu korrigieren. Diese Methode eignet sich zur Korrektur von Ungenauigkeiten in der Korrespondenz von Konten oder bei einer Spiegelung eines höheren Betrags als im Geschäftsvorfall festgelegt. Beim Rückwärtsfahren ist es notwendig, die gemachte Fehleingabe in roter Tinte zu wiederholen, wonach die Gleichsetzung mit Null durchgeführt wird.
Schritt 5
Geben Sie den korrekten Eintrag wie gewohnt ein, wobei der überarbeitete neue Eintrag wie der ursprüngliche Eintrag behandelt wird. Diese Methode eignet sich zur Korrektur von Fehlern bei Bilanzsummen und Reporting.
Schritt 6
Stellen Sie eine Bescheinigung über die Fehlbuchung aus, wenn die Bilanz bereits vorgelegt wurde. In diesem Fall müssen Fehler bei der Erstellung der Rechnungslegung für die nächste Berichtsperiode korrigiert werden.
