Da die Abteilung keine eigenständige juristische Person ist, ist ihre Registrierung nicht erforderlich. Beim Anlegen einer Abteilung müssen jedoch eine Reihe von Dokumenten ausgefüllt werden.
Es ist notwendig
Besetzungstabelle, Abteilungsordnung, Stellenbeschreibungen
Anleitung
Schritt 1
Wenn die Tätigkeit eines Unternehmens erweitert oder von Grund auf neu gegründet wird, ist es erforderlich, eine neue Abteilung zu eröffnen. Zunächst müssen Sie sich für den Namen und die Funktionen dieser Abteilung entscheiden. Diese Funktionen sollten im „Reglement zum Departement“beschrieben werden. Beschreiben Sie detailliert, was die Abteilung tut, welche Aufgaben sie wahrnimmt, welche Fragen an sie gerichtet werden sollen. Entscheiden Sie sich für die Organisationsstruktur der Abteilung.
Schritt 2
Benennen Sie einen Abteilungsleiter und bei Bedarf einen Stellvertreter. Der Abteilungsleiter entscheidet, wie viele Mitarbeiter er braucht. Die Stellenbeschreibung des Chefs, seines Stellvertreters und jedes Mitarbeiters sollte beschrieben und dann unter der Unterschrift jeden Mitarbeiter vertraut gemacht werden. Ein Original der Weisung wird in der Personalabteilung aufbewahrt, das zweite wird dem Mitarbeiter ausgehändigt.
Schritt 3
Als nächstes sollten Sie Änderungen an der Organisationsstruktur des Unternehmens und der Besetzungstabelle vornehmen. Nachdem Sie die Unterordnung definiert haben, fügen Sie die Abteilung dem Organigramm des Unternehmens hinzu. Sind in der Abteilung kleinere Struktureinheiten geplant, sollten diese auch in der Organisationsstruktur des Unternehmens vermerkt werden. Geben Sie in der Besetzungstabelle den Abteilungsleiter und darunter alle anderen Mitarbeiter an. Machen Sie den Abteilungsleiter mit einem Auszug aus der Besetzungstabelle vertraut, in dem die Gehälter aller Mitarbeiter aufgeführt sind. Jeder Mitarbeiter lernt sein persönliches Gehalt individuell kennen.
