Die personalisierte Buchhaltung ist ein System zur Erfassung von Informationen über den kapitalgedeckten und versicherungsbezogenen Teil der Rente, das von der Pensionskasse der Russischen Föderation entwickelt wurde. Mit Beginn der Arbeitstätigkeit einer Person wird ihr ein individuelles persönliches Konto bei der Pensionskasse der Russischen Föderation zugewiesen, das alle erforderlichen Informationen über die Berufserfahrung des Bürgers sammelt. Das Bundesgesetz Nr. 27-FZ vom 01.04.1996 legt fest, dass jeder Arbeitgeber verpflichtet ist, personalisierte Aufzeichnungen mit Informationen über alle versicherten Arbeitnehmer seines Unternehmens vorzulegen.
Anleitung
Schritt 1
Laden Sie von der offiziellen Website der Pensionskasse herunter oder nehmen Sie aus der PFR-Filiale spezielle Programme zur Erstellung einer personalisierten Abrechnung: Spu_orb, CheckXML und PsvRSV. Sie können Berichte auch manuell ausfüllen, dies nimmt jedoch viel Zeit in Anspruch und es besteht ein hohes Fehlerrisiko oder durch andere Buchhaltungsprogramme.
Schritt 2
Tragen Sie alle relevanten Einträge in die personalisierten Abrechnungsformulare ein: RSV-1, ADV-6-2, ADV-6-3, SZV-6-1 und SZV-6-2. Geben Sie Informationen über alle versicherten Mitarbeiter des Unternehmens an, einschließlich derer, in denen Verträge zivilrechtlicher Natur abgeschlossen werden. Füllen Sie die Berechnung der gezahlten und aufgelaufenen Versicherungsprämien aus.
Schritt 3
Bereiten Sie Dokumente in elektronischer oder schriftlicher Form vor. Wenn Sie beabsichtigen, Berichte persönlich einzureichen, wird dieser in zwei Exemplaren ausgedruckt und durch die Unterschrift des Leiters und das Siegel des Unternehmens beglaubigt. Wenn Sie es per Post versenden möchten, verwenden Sie einen eingeschriebenen Brief mit einer Beschreibung des Anhangs. Für das elektronische Formular müssen Sie in der Pensionskasse gemäss Bundesgesetz Nr. 1-Fz vom 10.01.2002 zunächst eine elektronische digitale Signatur ausstellen. Übersteigt die Zahl der Beschäftigten des Unternehmens 50 Personen, müssen die Informationen in elektronischer Form übermittelt werden.
Schritt 4
Stellen Sie der Zweigstelle der Pensionskasse der Russischen Föderation spätestens am 15. Tag des nächsten Monats für den vergangenen Berichtszeitraum personalisierte Buchhaltungsinformationen zur Verfügung. Seit 2011 wird als Berichtszeitraum ein Quartal festgelegt. So wird die Berichterstattung für das erste Quartal des Jahres, ein halbes Jahr, neun Monate und ein Kalenderjahr erstellt. Hat ein Arbeitnehmer eine Rente beantragt, muss das Unternehmen der Pensionskasse innerhalb von 10 Tagen nach dem neuen Formular SPV-1 Angaben zu diesem Bürger machen.
Schritt 5
Geben Sie innerhalb von zwei Wochen nach Eingang der Mitteilung Korrekturen und Ergänzungen zu den personalisierten Aufzeichnungen ein, wenn die Mitarbeiter der Pensionskasse diese erkannt und ein entsprechendes Schreiben an Ihre Adresse geschickt haben.
