Das Unternehmen ist verpflichtet, der Pensionskasse der Russischen Föderation vierteljährlich Informationen über alle seine versicherten Arbeitnehmer zu übermitteln. Eine personalisierte Buchführung ist notwendig, um die Rentenansprüche zu gewährleisten und die Daten einer Person zu berücksichtigen. Das Ausfüllen von Personalisierungsberichten ist ein ziemlich mühsamer Prozess, der durch das 1C-Programm erleichtert werden kann.
Es ist notwendig
das Programm "1C: Gehalts- und Personalmanagement"
Anleitung
Schritt 1
Verwenden Sie das Programm "1C: Buchhaltung" in der Konfiguration "Gehalts- und Personalverwaltung", um die Personal- und Gehaltsabrechnung zu organisieren. Geben Sie alle notwendigen Informationen zu eingestellten und entlassenen Mitarbeitern, Lohnabrechnungen, Einkommensteuer und Sozialversicherungsbeiträgen ein. Nur in diesem Fall wird die Bildung einer personalisierten Buchhaltung schnell genug erfolgen. Andernfalls müssen alle Informationen von Anfang an eingegeben werden.
Schritt 2
Starten Sie die Anwendung "1C: Gehalt und Personal". Gehen Sie in den Bereich „Personal“und wählen Sie dort die Funktion „Personalisierte Buchhaltung“. Geben Sie die Informationen über den Leiter des Unternehmens und die verantwortliche Person ein, die für die Übermittlung von Berichten an die Zweigstelle des Pensionsfonds der Russischen Föderation verantwortlich ist. Markieren Sie den Berichtszeitraum, für den Sie eine Personifizierung erstellen möchten.
Schritt 3
Drücken Sie den Button „Personalisierte Abrechnung erstellen“. Das Programm füllt automatisch alle erforderlichen Berichtsformulare aus und stellt sie in Form von Informationspaketen im Tabellenfeld zur Verfügung. Überprüfen Sie die Dokumente, die für die Übermittlung von Berichten an die Pensionskasse der Russischen Föderation verwendet werden. Gehen Sie dazu in den Abschnitt "Pakete und Register".
Schritt 4
Überprüfen Sie die eingegebenen Daten: im Formular ADV-1, in dem die eingestellten Mitarbeiter angegeben sein müssen; im Formular ADV-2, das bei der Änderung personenbezogener Daten eingereicht wird; im Formular ADV-3 über den Verlust der Versicherungsbescheinigung durch den Arbeitnehmer; im SZV-K-Formular mit Informationen und Erfahrungen. Achten Sie besonders auf die Formulare SZV-4-1 und SZV-4-2, in denen die besonderen Arbeitszeiten und die Bedingungen für die Anstellung einer vorgezogenen Rente angegeben sind. Wenn Sie Ungenauigkeiten feststellen, nehmen Sie manuelle Korrekturen vor.
Schritt 5
Führen Sie personalisierte Abrechnungsformulare im Programm aus. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Alle Pakete buchen". So werden Berichte in elektronischer Form erstellt, die auf Wunsch auf Papier ausgedruckt werden können.
